Memasuki New Normal, sektor bisnis bersiap memulai kembali aktivitas di lingkungan kantor dengan mengikuti protokol kesehatan. Sebagai penyedia platform co-working space, WeWork pun menyesuaikan produk dan layanannya dengan harapan pelanggan.
Saat bisnis perlahan memasuki masa new normal, transformasi lingkungan kantor secara fisik akan sangat berperan dalam masa transisi para pekerja. Ketika rutinitas kerja yang selama ini telah kita lakukan berubah, perusahaan-perusahaan perlu mengambil langkah-langkah strategis dalam menjalankan setiap fase yang berbeda: memastikan lingkungan kerja yang mengutamakan kesehatan, keselamatan dan kesejahteraan karyawan, serta peralihan untuk kembali ke tempat kerja dengan aman dan menata kembali portofolio.
Saat ini, yang menjadi pertanyaan setiap sektor adalah apakah akan ada perubahan cara berpikir secara permanen dari bisnis, pekerja dan konsumen ]terhadap tempat kerja. Kantor akan terus menjadi sebuah bagian penting bagi banyak perusahaan dan pekerja, serta manfaat lingkungan tempat kerja — seperti pelatihan, mentorship dan kolaborasi — masih sangat diperlukan. Dengan penekanan yang lebih besar pada fleksibilitas dan skalabilitas seiring bangkitnya ekonomi, tidak dapat dihindari bahwa ruang kantor perlu beradaptasi.
“Dalam situasi yang jelas menantang, tujuan kami adalah untuk memudahkan transisi kembali ke tempat kerja dengan secara proaktif menyesuaikan produk WeWork agar dapat memenuhi harapan anggota terkait social distancing dan kebersihan, sambil tetap mempertahankan kekuatan kami pada komunitas dan koneksi. Hal ini akan memungkinkan kami untuk fokus pada kemampuan kami menciptakan lingkungan yang memfasilitasi koneksi secara global dengan cara yang bijaksana dan mudah untuk digunakan,” jelas Ray Tan, Head of Growth, WeWork Southeast Asia.
WeWork berkomitmen untuk menetapkan standar tinggi dalam menjaga keamanan tempat kerja yang mendorong koneksi, kolaborasi dan produktivitas pelanggan. Dengan portofolio di 828 lokasi secara global, WeWork menyiapkan pendekatan tiga aspek: professional distancing, peningkatan sanitasi dan tanda penunjuk perilaku (behavioural signages).
Memberdayakan Ruang dengan Professional Distancing
Bekerja dari rumah memang telah memberikan alternatif bagi perusahaan, tapi ada berbagai isu yang kerap muncul, seperti kurangnya ruang kerja yang kondusif, gangguan di rumah hingga menurunnya semangat kerja.
Ruang kerja fleksibel seperti WeWork diposisikan secara unik untuk membantu mereka yang kembali bekerja (di kantor) dengan aman dan cepat.
“Begitu banyak perubahan terjadi dalam periode waktu yang singkat dan kami menyadari adanya kebutuhan yang terus ada untuk beradaptasi dengan realitas baru yang dihadapi dunia. Kami sedang mengupayakan untuk mengurangi kepadatan area kantor yang ramai dan menerapkan perubahan-perubahan pada area bersama termasuk area lounge, ruang rapat dan area umum lainnya dengan pedoman tata ruang yang sudah direvisi dan membangun zona penyangga untuk mendukung upaya-upaya dan kepatuhan para anggota kami lebih lagi dalam professional distancing,” ujar Ray.
Memastikan standar keamanan, kesehatan dan kesejahteraan sebagai prioritas
Dalam menyediakan ruang kerja, penekanannya terletak pada menyeimbangkan fleksibilitas, kesehatan dan kesejahteraan untuk kembali ke tempat kerja. Memimpin inovasi dan kolaborasi di tempat kerja selama lebih dari satu dekade, WeWork memiliki keahlian dalam konfigurasi ruang dengan lebih dari 10 tahun pengalaman.
“Prioritas kami adalah menyediakan lingkungan yang aman untuk memastikan keyakinan anggota pada ruang-ruang yang kami sediakan. Panduan visual untuk komunitas memungkinkan mereka mengidentifikasi tempat duduk yang sesuai dan jumlah kapasitas di setiap area tersebut. Standar kebersihan dan protokol kapasitas yang baru akan didorong dengan papan tanda yang ditempatkan secara strategis dan menjadi pengingat bagi para anggota dan tamu serta langkah-langkah pembersihan juga telah ditingkatkan guna memastikan kesehatan dan kesejahteraan anggota kami,” tambah Ray.