Google mengumumkan sejumlah kebijakan baru yaitu tidak lagi menggratiskan penyimpanan unlimited di Google Photos. Google juga akan menghapus data-data yang ada di dalam Google Drive yang tidak digunakan.
Secara spesifik, Google akan menghapus semua file dan dokumen yang tersimpan di dalam Google Drive apabila pengguna tidak mengakses Google Drive tersebut selama dua tahun (24 bulan).
Kebijakan baru Google itu sendiri mulai berlaku Juni 2021 mendatang. Artinya, Google Drive yang tidak diakses selama dua tahun terhitung dari Juni 2021 akan dihapus oleh Google.
Adapun dokumen yang akan dihapus meliputi file dalam format Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Drawings, Google Forms, dan Jamboard.
Sebelumnya, Google tidak pernah menghapus file atau dokumen yang tersimpan pada layanan cloud miliknya. Pengguna pun dapat menyimpan file penting pada Google Drive tanpa batasan waktu tertentu.
Google mengatakan bahwa pengguna harus mengakses Google Drive miliknya jika tidak ingin dihapus. Hal ini merupakan langkah Google untuk membersihkan akun-akun yang tidak digunakan dalam jangka waktu yang lama.
Google juga akan memberikan peringatan kepada pengguna yang Google Drive-nya akan dihapus, minimal tiga bulan sebelum penghapusan dilakukan. Adapun peringatan tersebut akan dikirimkan dalam bentuk e-mail kepada pengguna yang bersangkutan.
"Cara termudah untuk mencegah file Anda terhapus secara otomatis adalah dengan mengunjungi file secara berkala di web atau melalui aplikasi resmi Google," tulis Google seperti dikutip Mashable.
Perlu diperhatikan bahwa pengguna hanya akan dianggap aktif apabila mengkases Google Drive melalui aplikasi resmi Google seperti GMail, Google Sheet, atau Google Docs. Sehingga, file yang dibuka lewat aplikasi pihak ketiga tidak akan terdeteksi oleh sistem dan akan dianggap tidak aktif.