Adanya adaptasi kebiasaan baru bekerja dan bersekolah dari jarak jauh, otomatis kesadaran akan perlindungan data digital perlu ditingkatkan.
Menjelang World Backup Day yang dirayakan pada 31 Maret, Western Digital mengundang semua pengguna PC dan smartphone untuk melakukan backup data berharga di semua perangkat elektronik.
Berikut ini 5 tips dari Western Digital untuk mem-backup file di PC, tablet, maupun smartphone dengan aman dan mudah.
1. Atur backup data otomatis
Semakin sering Anda melakukan back-up, semakin baik. Tapi jangan khawatir membuang banyak waktu, karena sekarang, ada banyak sekali solusi penyimpanan seperti cloud dan hard disk yang sudah memiliki fitur backup data otomatis.
Misalnya saja, di hard disk WD My Passport dan My Passport Ultra, terdapat software WD Backup, yang memudahkan pengguna untuk menjadwalkan backup data otomatis, yang bisa diatur harian, mingguan, atau bulanan.
2. Buat pengarsipan yang rapi
Simpan foto, video, dan dokumen-dokumen penting ke perangkat penyimpanan yang aman, seperti hard disk atau flash disk. Lalu, arsipkan semua data ini setiap 2 tahun sekali, dan jika memungkinkan, pindahkan semua arsip ke perangkat penyimpanan berbeda, setiap 3-5 tahun sekali.
Hal ini penting untuk meminimalisir risiko kerusakan perangkat elektronik, sehingga cadangan file bisa selalu aman, bahkan dalam jangka waktu yang panjang.
3. Selalu gunakan hardware dan software yang ter-enkripsi
Pada umumnya, data atau file paling rawan untuk hilang atau disalahgunakan ketika sedang ditransfer dari satu lokasi ke lokasi yang lain. Dengan selalu menggunakan hardware dan software yang ter-enkripsi, maka file Anda akan lebih aman.
Teknologi enkripsi sangat bermanfaat untuk melindungi data sensitif, termasuk informasi sensitif terkait file personal atau perusahaan. Karena itulah, Western Digital juga selalu melengkapi semua perangkat penyimpanannya dengan enkripsi canggih untuk berbagai jenis file.
4. Gunakan kata sandi
Gunakan kata sandi agar keamanan data tetap terjaga dan terhindar dari risiko dicuri atau disalahgunakan oleh pihak lain.
Untuk pengguna smartphone, Western Digital menawarkan SanDisk Ultra Dual Drive Go dan SanDisk Ultra Dual Drive Luxe yang memungkinkan pengguna memindahkan file antara smartphone, tablet, dan laptop dengan USB Type-C atau Type-A.
USB on-the-go ini memudahkan pengguna dalam melakukan back-up foto, video, musik, dokumen, dan bahkan kontak yang tersimpan di handphone dengan aplikasi SanDisk Memory Zone.
Dengan SanDisk Dual Drive, Anda bisa menetapkan kata sandi rahasia untuk mengakses file-file tertentu, sehingga tetap bisa berbagi file tanpa khawatir data sensitif akan bocor ke pihak lain.
5. Ingat aturan 3-2-1 untuk backup data
Ketika melakukan backup data, banyak orang yang bingung, dimana sebaiknya menyimpan semua file yang dimiliki?
Dalam hal backup data, sangatlah berisiko jika Anda hanya menyimpannya di satu perangkat tunggal, misalnya hanya di laptop. Sebab, jika terjadi kerusakan, akan sangat sulit untuk bisa mengembalikan data-data yang sudah hilang di perangkat tersebut.
Untuk itu, ingatlah aturan 3-2-1 untuk backup data yang lebih aman: Miliki minimal 3x salinan data. Simpan 2 salinan data di 2 lokasi yang berbeda. Simpan 1 salinan data secara offline.
Sebagai contoh, Anda bisa mem-back-up data ke laptop, cloud, dan smartphone, tapi pastikan untuk selalu memiliki cadangan data di 1 perangkat yang bisa diakses secara offline, seperti hard disk.
Untungnya, banyak gadget terbaru di pasaran yang siap membantu Anda untuk melakukan backup dengan mudah.
Misalnya saja, WD My Passport (USB 3.0) dan My Passport Ultra (USB Type-C) hadir dengan desain yang ramping dan nyaman, seukuran telapak tangan saja. Saat ini, kedua perangkat ini juga telah tersedia dengan kapasitas hingga 5TB, sehingga cukup untuk menyimpan dan mengelola semua file yang Anda miliki.