Google menghadirkan layanan Google Photos yang memungkinkan penggunanya menyimpan beragam foto dan video di media penyimpanan online (cloud storage).
Anda bisa mencadangkan (backup) foto dengan tiga opsi kualitas penyimpanan, yaitu "Original quality", "High quality", dan "Express".
Apabila memilih opsi Original quality, maka cloud storage yang bakal digunakan adalah media penyimpanan akun Google dengan kapasitas 15 GB untuk pengguna gratisan.
Di sisi lain, opsi High quality dan Express tidak akan memakan media penyimpanan 15 GB tersebut, alias unlimited. Namun ukuran foto yang disimpan akan diperkecil secara otomatis oleh Google untuk menghemat ruang.
Untuk menghemat storage di Google Photos, pengguna tentunya bisa menyortir serta menghapus beragam foto atau video yang memakan ruang penyimpanan.
Bagaimana caranya?
Pakai layanan Google Takeout
Berbaga data di layanan Google bisa di-download menggunakan Google Takeout yang bisa diakses melalui tautan berikut ini. Halaman ini bisa diakses melalui komputer desktop maupun mobile. Kemudian, masuk menggunakan akun Google Anda.
Setelah itu, gulirkan (scroll) layar ke bawah dan tandai kotak centang (checkbox) "Google Photos". Anda juga bisa menandai kotak centang pada layanan Google lainnya untuk mencadangkan beragam data yang tersimpan di sana.
Apabila sudah selesai mencentang kotak tersebut, gulir lagi layar hingga ke bagian paling bawah halaman dan klik tombol "Next step". Di halaman selanjutnya, Anda bakal disodori dengan beberapa opsi pengaturan yang bisa diubah untuk menentukan preferensi file backup.
Beberapa opsi yang bisa diatur mencakup "Delivery method" untuk memilih metode pengiriman file backup, "Frequency" untuk memilih berapa kali file tersebut akan diekspor, serta "File type & size" untuk menentukan format file backup dan ukuran tiap file-nya.
Opsi pengaturan yang dianjurkan adalah "Send download link via email" untuk "Delivery method", "Export once" untuk "Frequency", serta ".zip" dan "2 GB" untuk opsi "File type & size". Namun, Anda bisa memilih preferensi ini sesuai dengan keinginan.
Jika sudah rampung menyesuaikan preferensi, cukup klik tombol "Create export". Selesai, foto dan video yang tersimpan di Google Photos nantinya bakal dicadangkan dalam sebuah file backup.
Jika preferensi "Delivery method" Anda adalah "Send download link via e-mail", maka Google bakal mengirimkan tautan unduhan (link download) file tersebut ke e-mail pengguna.
Perlu dicatat, tautan tersebut tak akan dikirimkan secara langsung ke e-mail Google yang terdaftar. Sebab, durasi pengiriman link download tergantung besarnya foto dan video yang tersimpan di Google Photos.
Apabila makin besar dan jumlahnya banyak, maka durasi penyusunan file backup akan makin lama.