Saat ini hampir setiap pekerja memiliki surat elektronik email untuk mengirimkan surat dan saling berkomunikasi. Namun pengguna pernah salah menuliskan pesan email seperti salah ejaan, salah nama email penerima, dan informasi yang keliru, kerap dilakukan oleh para penggunanya. Apalagi, email itu sudah terkirim ke rekan bisnis dan atasan.
Untungnya, layanan email jenis Google mail (Gmail) menyediakan fitur yang memungkinkan untuk mengurungkan atau membatalkan pesan yang dikirimkan.
Gmail menyediakan fitur bernama ‘Undo Send’ atau batalkan kirim yang aktif secara otomatis.
Sayangnya, jangka waktu untuk membatalkan pesan dalam fitur ini hanya lima detik. Namun, pengguna harus mengatur ulang jangka waktu fitur ini sesuai kebutuhan.
Berikut cara mengatur ulang jangka waktu fitur ‘undo send’ pada Gmail seperti dikutip Support Google:
1. Buka aplikasi Gmail pada perangkat Anda. Pada bagian kanan atas, klik ‘Settings’.
2. Kemudian tekan menu ‘Undo Send’, dan pilih jangka waktu untuk membatalkan pesan.
3. Ada tiga durasi waktu pembatalan pengiriman pesan, mulai dari 5, 10, 20 hingga maksimal 30 detik.
4. Kemudian apabila ingin membatalkan email yang dikirim, dapat dilakukan setelah pengguna tepat mengirimkan pesan.
Berikut langkah-langkahnya:
1. Setelah mengirim pesan, akan muncul top-up pemberitahuan bahwa pesan sudah terkirim pada bagian kiri bawah.
2. Terdapat dua opsi dalam top-up pemberitahuan tersebut, yakni ‘message sent’ dan ‘undo’.
3.Top-up akan muncul dengan durasi sesuai dengan jangka waktu pembatalan yang diterapkan sebelumnya.
4. Kemudian pilih menu ‘undo’ untuk membatalkan pesan. Pesan akan masuk ke menu ‘draft’ pada Gmail.