Sebagian besar perusahaan membuat kebijakan bagi karyawannya untuk bekerja dari rumah. Sehingga rapat ataupun pertemuan apapun dapat dilakukan secara online melalui layanan video call.
Namun, melakukan video call tidak selalu mudah karena ada banyak gangguan di sekitar, seperti suara bising.
Google memiliki beberapa tips untuk menghindari hal tersebut. Berikut enam tips untuk melakukan video call yang lebih baik ala Google:
1. Atur tempat dengan benar
Ketika ingin membicarakan masalah yang rumit atau mengeksplorasi ide, video call lebih efisien daripada chat atau email.
Namun saat melakukan panggilan, pengguna juga harus memikirkan lingkungan sekitar, misalnya latar belakang. Usahakan pilih tembok polos dan hindari jendela yang akan memberikan cahaya belakang yang terlalu banyak.
Jika pengguna menggunakan laptop, taruhlah di tempat yang stabil. Hindari melakukan video call dengan laptop yang dipangku karena goyangan-goyangan kecil selama panggilan dapat mengganggu fokus dari penerima panggilan.
2. Undang siapa saja, kapan saja
Video call tidak harus terjadwal. Pengguna dapat dengan mudah melakukan video call dan mengundang orang-orang di dalam atau di luar organisasi untuk bergabung.
Dengan menggunakan Hangouts Meet, layanan akan otomatis menghasilkan kode agar orang dapat melakukan panggilan melalui komputer, ponsel, atau dari mana saja.
Pengguna bisa mengundang orang melalui berbagai pilihan, contohnya dari aplikasi Kalender dari Google, langsung ke https://meet.google.com, dan memasukan kode rapat. Link rapat dapat dikirim melalui email.
3. Aktifkan teks jika suara tidak jelas