4. Manfaatkan platform dokumen online
Pengguna juga bisa memanfaatkan platform dokumen online apabila ingin membagikan sesuatu, misalnya presentasi.
Ada sejumlah layanan yang bisa digunakan seperti yang paling populer saat ini adalah Google Sheet, Docs, atau layanan lainnya.
Dengan demikian, peserta rapat bisa saling berbagi dokumen tanpa menggunakan fitur share screen yang memakan banyak kuota.
5. Matikan mikrofon saat tidak berbicara
Untuk mengurangi pemakaian kuota internet, Anda dapat mematikan audio mikrofon ketika tidak berbicara.
Berikut ini adalah cara untuk mematikan mikrofon secara otomatis saat bergabung dalam rapat Zoom:
- Buka aplikasi Zoom versi desktop, kemudian klik ikon pengaturan di sudut kanan atas
- Setelah kolom pengaturan dibuka, pilih opsi Audio di sisi kiri.
- Pada kolom Audio, pengguna dapat mencentang empat opsi berikut:
- "Automatically join audio by computer when joining a team" "Mute my microphone when joining a meeting" "Press and hold SPACE key to temporarily unmute yourself" "Sync button on headset"
- Ketika empat opsi telah dicentang, artinya mikrofon milik pengguna akan secara otomatis dinonaktifkan ketika bergabung dalam sebuah rapat.
6. Gunakan opsi perekaman cloud saat rapat
Ketika melakukan rapat, Anda dapat memanfaatkan opsi perekaman video conference di layanan cloud yang disediakan oleh Zoom.
Nantinya, rekaman video akan langsung ditransfer ke layanan cloud, sehingga tidak perlu di-upload kembali dari komputer.
7. Hindari penggunaan data lain saat mengaktifkan Zoom
Pengguna juga sebaiknya tidak menjalani aplikasi lain, seperti streaming video YouTube atau musik, gim online, atau mengunggah dan mengunduh file berukuran besar selama rapat berlangsung.