Kegiatan mengumpulkan informasi dan data dalam berbagai manifestasinya kerap dilakukan oleh berbagai organisasi, bisnis maupun nonbisnis. Apalagi data kini semakin penting dan strategis bagi organisasi. Oleh karena itu form builder menjadi salah satu aplikasi yang dibutuhkan organisasi masa kini.
Salah satu aplikasi online form builder yang seringkali dimanfaatkan oleh organisasi adalah Google Forms. Meski ada yang menganggap Google Forms terlalu sederhana untuk pengguna ukuran organisasi. Dari berbagai sumber, kami merangkum kiat-kiat yang akan menjadikan Google Forms sebagai tool yang powerful untuk kebutuhan organisasi.
Untuk langkah-langkah membuat formulir dengan Google Forms dapat dilihat di sini.
Satu Responden Satu Kali Menjawab
Pengaturan agar responden hanya bisa mengirim satu kali jawaban
Secara default, Google Forms tidak mengumpulkan alamat email, sehingga pengguna dapat memberikan jawaban secara anonim dan tidak harus memiliki akun Google untuk mengisi formulir. Namun sisi negatifnya adalah Anda tidak dapat mengetahui “siapa menjawab apa”, dan responden dapat berulang kali mengirimkan jawaban.
Untuk mengatur agar responden menjawab satu kali saja:
- Klik tab Settings di halaman formulir.
- Buka menu drop down untuk mengatur setting Responses.
- Aktifkan opsi “Limit to 1 response”.
Namun perlu diingat, konsekuensi dari pengaturan ini adalah responden harus menggunakan akun Google untuk bisa mengisi formulir. Hal ini tentu harus menjadi pertimbangan organisasi atau perusahaan ketika akan menggunakan Google Forms untuk kebutuhan pengumpulan informasi pelanggan.
Untuk bisa melihat jawaban dan email pengirimnya, pastikan opsi “Collect email addresses” di dalam menu Responses diaktifkan.
Mengubah Google Form Jadi Kuis
Mengubah Google Forms menjadi kuis dengan auto grading
Kemampuan Google Forms yang satu akan sangat bermanfaat bagi para tenaga pengajar di institusi pendidikan. Auto-grading quiz merupakan cara mudah membuat kuis dalam waktu singkat. Anda dapat mengubah formulir Google Forms apapun menjadi kuis dengan beberapa model pertanyaan.