Data yang disimpan dalam cadangan diperbarui secara teratur. Sementara untuk arsip data, data ditambahkan secara teratur dan dihapus jika sudah tidak relevan lagi.
2. Aturan ‘Pencadangan 3-2-1’ untuk Menghemat Data, Waktu, dan Biaya.
File bisa rusak dan perangkat keras bisa gagal, tidak peduli seberapa baru file tersebut dibuat, atau seberapa baru atau handal komputer tersebut.
Untuk membantu melindungi dari kehilangan data dan menghemat waktu serta uang, buatlah strategi pencadangan.
Strategi yang paling sering disebutkan adalah 'Pencadangan 3-2-1' yang menyarankan untuk menyimpan 3 salinan data – data asli dan setidaknya dua salinan cadangan di 2 media yang berbeda, dan menyimpan 1 salinan di luar kantor atau di lokasi yang jauh untuk mencegah kemungkinan kehilangan data karena kegagalan di lokasi tertentu.
3. Jadwalkan Pencadangan Data
Tergantung pada seberapa sering data Anda berubah, alur kerja, dan pentingnya data tersebut, dianjurkan untuk melakukan pencadangan data secara teratur. Hal itu dapat dilakukan secara manual atau otomatis.
Seagate Toolkit memungkinkan pengguna untuk mengotomatiskan rutinitas pencadangan dan mirror folder pilihan Anda sehingga file dapat disinkronkan dengan dua cara.
Data penting hendaknya dicadangkan setidaknya seminggu sekali, tetapi idealnya setiap 24 jam sekali.
Jika data Anda tidak terlalu sering berubah, cukup cadangkan seminggu sekali atau sebulan sekali.
4. Memastikan Data Cadangan Tetap Aman
Ketika dipindahkan dari satu lokasi ke lokasi lain, data cadangan berisiko hilang atau salah penanganan.