Transparansi dan Kejelasan
Keterbukaan dan kejelasan adalah salah satu kunci keberhasilan remote working yang diterapkan di GitLab. Menurut Sid, sang Founder, semua yang dilakukan di GitLab terbuka bagi publik. Orang-orang dari dalam maupun luar organisasi dapat melihat apa yang terjadi dan belajar bagaimana cara organisasi bekerja. Mereka membuat employee handbook yang terbuka bagi public sehingga memudahkan kolaborasi, meningkatkan kecepatan onboarding, dan mencegah terjadinya kesalahan.
Tidak hanya itu, Sid bahkan memuat poin-poin perbaikan untuk dirinya sendiri di situs web perusahaan. “Transparansi dan keterusterangan adalah bagian dari nilai yang kami anut dan saya ingin menghidupkan nilai tersebut dengan membagikan kekurangan saya sendiri,” tulis Sid.
Komunikasi yang intensif dengan seluruh anggota tim, baik untuk urusan pekerjaan maupun di luar pekerjaan; keterbukaan dan kejelasan dari pimpinan tertinggi; ketersediaan informasi yang dapat diakses oleh siapa saja kapan saja membuat karyawan selalu merasa menjadi bagian dari tim walaupun terpisah oleh jarak. Demikianlah langkah-langkah GitLab untuk menyukseskan cara bekerja yang 100 persen dari jarak jauh.
Delapan Manfaat Remote Working (sumber: situs web GitLab)
- Dokumentasi pengetahuan: semua informasi harus tertulis.
- Lebih sedikit rapat, bila ada yang terlewat, gunakan rekamannya.
- Lebih fleksibel dalam kehidupan sehari-hari
- Mengurangi interupsi terhadap produktivitas
- Penghematan biaya sewa kantor dan kompensasi lain
- Mengurangi ketidakadilan dengan memberi upah lebih baik pada daerah yang berbiaya lebih rendah
- Mendorong untuk fokus pada hasil, bukan waktu bekerja
- Mengurangi dampak terhadap lingkungan karena berkurangnya aktivitas berangkat dan pulang kerja.