Zoom resmi meluncurkan fitur terbaru Attendance Status yang memungkinkan host dan co-host mampu melihat status kehadiran seluruh peserta yang mengikuti ruang meeting online.
Fitur itu membantu host dapat memantau setiap peserta yang menghadiri rapat secara tepat waktu atau peserta yang terlambat hadir. Nantinya status kehadiran peserta terbagi ke dalam dua kategori yaitu "Joined" dan "Not Joined".
Peserta yang sudah hadir ke dalam meeting online akan secara otomatis masuk ke dalam tab "Joined". Sebaliknya, peserta yang belum masuk ke dalam ruang Zoom yang dibuat oleh host, akan masuk ke daftar "Not Joined".
Untungnya, fitur Attendance Status sudah terintegrasi dengan Google Calendar dan Outlook Calendar sehingga host dapat mengirimkan undangan dan mengetahui status kehadiran peserta.
Ada empat status yaitu "Accepted", "Declined", "Maybe", dan "No Response". Seluruh keterangan status ini dapat dilihat oleh host dan tertera di bawah nama calon peserta yang masuk ke dalam daftar "Not Joined".
Calon peserta yang setuju untuk mengadiri meeting online akan ditandai dengan status "Accepted". Apabila tidak dapat menghadiri undangan, status calon peserta akan berubah menjadi "Declined". Sementara calon peserta yang masih ragu akan mendapat keterangan "Maybe".
Adapun status "No Response" akan muncul apabila calon peserta tidak membuka undangan, atau belum menginformasi status kehadiran mereka melalui Google Calendar atau Outlook Calendar.
Peserta Zoom yang sudah diundang dan hendak masuk ke dalam meeting online akan dikategorikan dalam daftar "Waiting Room".
Host dapat mengizinkan peserta untuk masuk dengan menekan tombol "Admit" atau memilih tombol "Remove" untuk menolak peserta.
KOMENTAR