Liburan Natal danTahun Baru umumnya dianggap sebagai momen yang sangat menyenangkan dan paling ditunggu bagi sebagian besar orang pada setiap tahunnya.
Apalagi, para karyawan di banyak perusahaan mulai meninggalkan kantor untuk berlibur dan secara tidak langsung juga memberikan kesempatan kepada para pakar keamanan setidaknya untuk bisa rehat sejenak.
Namun, sebelum Anda terlarut dalam kenyamanan liburan, persiapkan langkah-langkah terbaik dalam melindungi informasi perusahaan pada gawai pribadi yang dimiliki karyawan.
Jika perusahaan menerapkan strategi BYOD (Bring Your Own Device) yang baik dan para karyawan memiliki kesadaran akan potensi berbahaya dari penggunaan gawai saat bekerja, maka Anda berada di kondisi relatif aman.
Namun jika tidak, dan pada situasi mendesak, perusahaan mengharuskan Anda untuk menyelesaikan pekerjaan dari rumah atau dari jarak jauh, maka disitulah masalah terkait keamanan dunia maya dapat terjadi.
Penting untuk diingat bahwa mobile messenger digunakan pada beberapa bisnis di banyak perusahaan. selain itu, karyawan juga menyimpan informasi kontak para kolega dan mitra pada perangkat mereka.
Pelaku Kejahatan Siber Menyukai Musim Liburan
Seseorang yang sedang berlibur dengan nyaman cenderung tidak akan memantau sesuatu dengan hati-hati sebagaimana biasanya, termasuk pada ponsel pintar atau tablet mereka.
Risiko berpisah dengan gawai favorit sangat besar selama liburan. Bahkan ada kemungkinan, jika terdapat perangkat yang dicuri atau hilang, pelaku akan menghapus data terlebih dahulu sebelum dijual, walaupun mereka yang haus akan data juga tetap mengintai.
Perlu diingat bahwa pelaku kejahatan siber dapat memperoleh akses ke informasi berharga tanpa harus melakukan kontak fisik pada ponsel pintar seperti mengeluarkannya dari kantong pemilik.
Tidak hanya itu, banyak para karyawan dalam masa liburannya menggunakan Wi-Fi publik yang mungkin terlihat aman tetapi melibatkan risiko lebih besar, seperti pemantauan yang dilakukan melalui udara dan mencegat data.
Hal yang sama juga mungkin dapat terjadi pada pengisi daya USB di bandara dan tempat-tempat umum lainnya.
Pengisi daya USB juga dapat digunakan untuk mencuri data dari perangkat dan menginfeksinya dengan perangkat lunak berbahaya, seperti spyware.
Cara Mengurangi Risiko Kebocoran Data Saat Liburan
Perlu diakui, bukanlah sebuah tindakan yang tepat untuk menghentikan karyawan dalam menggunakan gawai pribadi saat bekerja jarak jauh.
Untuk itu, demi melindungi data perusahaan dari keterlibatan pihak luar, perusahaan Kaspersky Lab menyarankan adanya pelatihan dasar-dasar keamanan informasi bagi para karyawan, termasuk tentang penggunaan ponsel cerdas dan tablet.
Lebih lanjut, berikut adalah lima saran tersebut:
- Jelaskan bahwa langkah-langkah keamanan yang tepat dapat membantu menjaga informasi pribadi seperti korespondensi, foto, detail kartu bank dan aman dari pengintaian yang tidak bertanggung jawab.
- Mendorong karyawan untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara-cara sederhana dalam melindungi data pribadi. Tekankan pada pentingnya enkripsi data, otentikasi dua faktor, dan kata sandi yang kuat, serta berdiskusi lebih lanjut tentang tindakan yang harus dilakukan jika sebuah perangkat akhirnya dicuri.
- Edukasi karyawan tentang bahaya menggunakan Wi-Fi publik dan cara menjadikannya lebih aman (misalnya, dengan menggunakan VPN).
- Anjurkan pengisian daya ponsel pintar pada stop kontak yang tidak melalui USB.
- Jelaskan pentingny amemasang solusi antivirus yang andal dengan teknologi anti pencurian pada perangkat seluler pribadi.