3. Keterbukaan Informasi dan Kepuasan KaryawanBahasan mengenai absensi kemudian tidak hanya seputar data kedatangan dan kepulangan serta lembur saja, melainkan juga akan turut membahas mengenai cuti. Setiap karyawan memiliki jatah cuti yang telah disepakati ketika penandatanganan kontrak antara perusahaan dan karyawan. Jatah dan jadwal cuti ini nantinya bisa dilihat pada aplikasi yang sama.
Dengan memiliki akses pada jatah dan jadwal cuti, karyawan bisa merencanakan sendiri kapan cuti akan diambil sehingga produktivitas tidak akan terganggu. Cuti yang tepat waktu malah akan membuat produktivitas karyawan meningkat karena mood baik yang ditimbulkan dari cuti berkualitas. Produktivitas tetap terjaga, serta tingkat kepuasan karyawan pada pekerjaan dan perusahaan juga akan meningkat.
4. Pembagian Kerja dan PerencanaanPerusahaan dengan jumlah karyawan yang besar juga perlu terus melakukan perencanaan shift yang tepat agar target produksi terpenuhi.
Dengan menggunakan sistem absensi online, perusahaan dapat membagi jadwal kerja dan porsi kerja setiap karyawan agar target yang ditetapkan pada awal periode dapat terpenuhi. Hal ini juga akan terintegrasi dengan jadwal dan pengajuan cuti sehingga benar-benar dapat dioptimalkan pembagian jam kerja atau shift setiap karyawan.
Tidak dapat dipungkiri Revolusi Industri 4.0 memang berdampak besar pada sistem kerja perusahaan. Sistem yang tadinya analog dituntut untuk berubah menjadi digital demi mengejar cepatnya perubahan yang terjadi.