3. Aktifkan Waiting Room
Tercermin dari namanya, waiting room adalah fitur yang membuat peserta rapat menunggu sejenak di ruang tunggu; tidak bisa langsung masuk ke ruang rapat meski sudah memasukkan ID Room dan password. Nanti host akan mendapati info jika ada orang yang menunggu di waiting room. Host tinggal memutuskan, apakah memasukkan atau mengusir peserta yang menunggu di ruang tunggu.
Berikut cara mengaktifkan Waiting Room:
- Login ke akun Zoom Anda di Zoom.us
- Klik Settings
- Cari pilihan Waiting Room (tips: Ctrl+F di browser, ketik “Waiting”)
- Aktifkan toggle “Waiting Room”
- Nanti ketika ada peserta yang masuk, host akan mendapat notifikasi tentang peserta yang menunggu di waiting room. Host pun bisa memilih untuk mengizinkan (atau menolak) peserta masuk ke meeting room.
Jika pilihan waiting room aktif, host akan mendapat notifikasi ketika seseorang menunggu di waiting room
4. Lock Meeting
Jika ingin rapat Anda aman tanpa gangguan, Anda bisa gunakan fitur Lock Room. Setelah fitur ini diaktifkan, tidak ada orang bisa masuk ke ruang rapat, meski dia memasukkan password. Karena itu, pastikan terlebih dahulu apakah semua peserta rapat sudah hadir alias tidak ada yang telat.
Cara aktifkan Lock Meeting:
- Di jendela sesi, klik Manage Participant
- Klik More>Lock Meeting
Jika semua peserta sudah masuk room, Anda bisa mengaktifkan Lock Meeting untuk mencegah orang lain masuk ke ruang rapat
5. Gunakan Webinar
Fungsi dasar Zoom pada dasarnya ditujukan untuk rapat atau pertemuan yang melibatkan peserta yang aktif. Karena itu, peserta bisa melakukan banyak hal, mulai dari chat, screen share, atau mengirim file.
Fungsi dasar Zoom itu menjadi kurang pas jika Anda membuat sesi yang melibatkan banyak orang seperti seminar. Jika memang Anda ingin membuat sesi semacam seminar, sebaiknya gunakan fitur tambahan webinar di Zoom.
Di sesi webinar, host bisa memilih peserta yang aktif, seperti narasumber atau presenter. Sementara peserta seminar lain posisinya relatif terbatas, seperti tidak bisa screen share atau chat. Namun jangan khawatir. Di sesi webinar, tetap ada fitur Q&A atau Raised Hand, sehingga peserta webinar bisa mengajukan pertanyaan atau upvote pertanyaan dari peserta lain.
Namun perlu dicatat, Zoom mengenakan biaya tambahan untuk fitur webinar ini. Biayanya sebesar US$40 per 100 peserta per bulan, di luar biaya langganan dasar (yang biayanya mulai US$15 per bulan)