Setiap orang dalam rapat dapat mendengarkan dan berbicara satu sama lain dan dapat melakukan interupsi suara/gambar.
Posisi penyelenggara sangat penting untuk mengatur lalu lintas suara dan gambar yang akan muncul.
Online meeting sendiri biasanya digunakan untuk kelompok kecil hingga besar dengan peserta lebih dari 2 orang, seperti rapat dengan pelanggan, rapat koordinasi penjualan (sales meeting), dan rapat lain-lain yang sifatnya tertutup yang di mana pengguna umumnya adalah karyawan dan grup diskusi.
Oh ya, untuk platform meeting online saat ini sudah ada banyak nama yang bisa Anda pilih untuk gunakan.
Ada dua jenis berlangganan yang umumnya diterapkan platform ini yang di antaranya gratis erbayar dengan harga disesuaikan dengan kapasitas peserta
Webinar atau seminar web adalah sesi informatif yang disiarkan melalui web untuk mengedukasi individu yang tertarik untuk mempelajari subjek tertentu dengan peserta lebih dari 50 orang.
Penyelenggara webinar membuat webinar dan mempromosikannya di antara audiens target mereka melalui email, media sosial, situs web, dan blog.
Orang-orang yang tertarik dapat mendaftar untuk webinar dan menghadirinya pada waktu yang dijadwalkan. Beberapa contoh dari kegiatan webinar adalah edukasi, talkshow, seminar, demonstrasi produk, dan lain-lain yang sifatnya terbuka.
Selama webinar, penyelenggara menyampaikan presentasi kepada audiens. Peserta tetap dalam mode hanya mendengarkan.
Mereka dapat mengetik dan mengajukan pertanyaan kepada penyelenggara menggunakan opsi Tanya Jawab di jendela webinar.
Sementara peserta meeting online dapat aktif berkomunikasi satu sama lain, peserta webinar tidak berkomunikasi di antara mereka sama sekali.
Di sisi lain, untuk menggunakan platform webinar, kebanyakan penyedia platform menerapkan dua jenis berlangganan. Keduanya yaitu gratis untuk jangka waktu tertentu dan berbayar dengan harga disesuaikan dengan kapasitas peserta.
“Dengan memahami perbedaan keduanya pengguna video konferensi dapat melakukan kegiatan tele konferensi lebih terarah dan penggunaannya untuk tujuan yang tepat sehingga dapat lebih produktif saat melakukan kegiatan dari dari rumah apakah itu untuk belajar atau bekerja,” jelas Yudhi.
Tips Aman ketika Online Meeting atau Webinar
Untuk menjaga agar keamanan selalu mengiringi selama kegiatan online meeting atau webinar, berikut ini ada beberapa tips dari ESET yang bisa Anda diterapkan:
- Selalu update aplikasi online meeting/webinar
- Update OS
- Gunakan fasilitas registrasi pada webminar
- Gunakan waiting room jika tersedia
- Gunakan password untuk akses acara
- Kunci atau lock acara jika semua peserta sudah hadir untuk menghindari penyusup
- Gunakan produk Internet Security yang mumpuni dan selalu update serta tidak memperberat komputer selama kerja