Sumber daya manusia
Jika Anda menyediakan fleksibilitas bagi karyawan, Anda perlu membangun budaya yang mendukung fleksibilitas tersebut untuk memastikan semua anggota tim bisa memberikan yang terbaik, secara profesional maupun personal.
- Bekerja sama dengan semua bagian organisasi ketika membuat kebijakan. Manusia adalah nyawa dari sebuah organisasi dan pendekatan fleksibilitas tenaga kerja yang diterapkan harus bersumber dari strategi bisnis dan operasional organisasi Anda. Anda harus memastikan semua protokol, kebijakan, proses, dan infrastruktur tersedia bagi seluruh anggota tim untuk memiliki alat yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan mereka.
- Persiapkan pemimpin dan dengarkan karyawan. Bantu para pemimpin organisasi Anda dengan informasi dan pelatihan untuk mendukung anggota tim mereka dan membantu mereka merasa lebih terhubung. Dengarkan karyawan Anda — apa yang efektif bagi mereka dan apa yang perlu ditingkatkan untuk membantu mereka menjadi lebih produktif atau terakomodasi di luar kantor.
- Komunikasi, komunikasi, komunikasi. Yang dimaksud komunikasi termasuk panduan untuk membuat kantor di rumah, VPN, perangkat konektivitas, platform, dan peralatan lainnya. Pertimbangkan untuk menawarkan kursus untuk mengatur tempat kerja jarak jauh, membangun hubungan secara virtual, dan berkomunikasi jarak jauh. Hal-hal sederhana seperti sesi “kopi virtual” dan jam bebas kantor adalah contoh cara-cara yang baik untuk membangun hubungan di luar proyek dan ruang kantor tradisional.
Fasilitas
Kami juga harus mengubah cara berpikir tentang investasi tempat kerja, karena beberapa karyawan masih tetap datang ke kantor, meski cara mereka bekerja di kantor pun telah berubah.
- Berikan kebebasan dan pilihan di area kerja. Kami mengembangkan ruangan-ruangan yang mendorong inovasi, kreativitas, dan kolaborasi yang lebih baik lagi. Tidak ada ruang yang identik. Kami merancang fasilitas kami sesuai dengan kebutuhan bisnis untuk memastikan keberhasilan karyawan kami di kantor.
- Pertimbangkan cara populasi kantor terhubung dengan populasi virtual Anda. Untuk karyawan yang bekerja di kantor, mereka membutuhkan ruang yang tepat untuk berinteraksi dengan rekan kerja mereka yang bekerja secara virtual. Ini mungkin berarti kantor Anda memerlukan ruang konferensi berukuran lebih kecil dan lebih banyak yang dilengkapi dengan peralatan yang mendukung kolaborasi dan komunikasi.
- Ambil keputusan berdasarkan data. Bekerja jarak jauh mungkin merupakan perubahan kebiasaan bagi individu maupun organisasi, gunakan kekuatan analisis data untuk mengambil keputusan. Bekerja samalah dengan bagian lain dari organisasi Anda untuk memperhatikan tren-tren yang berkembang, seperti kapan dan di mana orang-orang login ke sistem mereka untuk bekerja, seberapa sering area atau layanan kantor digunakan, atau faktor-faktor eksternal apa saja yang mungkin memerlukan perubahan kebijakan tempat kerja sementara atau permanen.
Program Connected Workplace ini adalah perjalanan bertahun-tahun bagi Dell Technologies, dan kami tahu banyak faktor yang mungkin memaksa Anda untuk mempersingkat jangka waktu implementasi bagi organisasi Anda. Sangatlah penting bagi Anda untuk melihat kemampuan yang telah dimiliki organisasi Anda yang bisa ditingkatkan dengan cepat, amati transformasi apa yang sedang dilakukan yang mungkin bisa dipercepat, dan akhirnya, tetap fokus pada tujuan Anda. Investasi yang Anda lakukan bisa membantu Anda mencapai tujuan masa depan Anda.
Kombinasi dari semua pendekatan penting ini — teknologi, keamanan, sumber daya manusia, dan fasilitas — dalam program Connected Workplace membuat Dell Technologies bisa merekrut dan mempertahankan talenta tenaga kerja terbaik serta melindungi kesehatan dan keamanan anggota tim kami. Hal tersebut juga membuat Dell Technologies bisa menyeimbangkan kebutuhan untuk membantu para pelanggan dan diri kami sendiri agar mampu tetap menjalankan bisnis.