Dua di antara format berkas atau file format yang populer digunakan di dunia adalah DOC/DOCX dan PDF. DOC merupakan format berkas default yang digunakan Microsoft Word sampai sebelum versi 2007, sedangkan DOCX setelahnya. DOCX sendiri lebih terbuka dibandingkan DOC dengan tujuan agar lebih kompatibel dengan berbagai aplikasi lain. Sementara, PDF dikembangkan oleh Adobe dan telah menjadi standar terbuka pada 2008. Namun, beberapa fitur tertentunya tidak mesti didukung oleh suatu aplikasi yang bisa melihat maupun membuat dan menyunting berkas PDF.
Nah, ada kalanya Anda memiliki berkas DOC/DOCX yang ingin diubah atau dikonversi menjadi berkas PDF maupun sebaliknya. Bila kebetulan sistem yang digunakan tidak memiliki aplikasi yang memungkinkan pengubahan dari berkas Word ke berkas PDF dan sebaliknya tersebut, Anda bisa melakukannya dengan mudah, baik secara daring pada situs tertentu maupun mengunduh aplikasi ringkas yang sesuai.
Anda misalnya bisa mengunjungi situs Smallpdf maupun situs Adobe dan melakukan pengubahan di sana, atau mengunduh PDF to Word Converter dan melakukan pengubahan dengannya. Situs dan aplikasi yang InfoKomputer contohkan tersebut bisa digunakan secara gratis, tetapi setidaknya sebagian memiliki keterbatasan seperti jumlah pengubahan yang diperbolehkan. Berikut ini InfoKomputer tampilkan cara mudah penggunaannya.
Smallpdf
Terdapat berbagai perkakas sehubungan PDF pada Smallpdf. Dua di antaranya adalah Word to PDF dan PDF to Word Converter yang bisa digunakan untuk pengubahan berkas DOC/DOCX ke berkas PDF dan pengubahan berkas PDF ke berkas DOCX. Inilah langkah penggunaannya.
1. Masuk ke laman https://smallpdf.com/word-to-pdf untuk memanfaatkan Word to PDF secara daring mengubah berkas DOC/DOCX menjadi berkas PDF, atau masuk ke laman https://smallpdf.com/pdf-to-word untuk memanfaatkan PDF to Word Converter secara daring mengubah berkas PDF menjadi berkas DOCX.
Langkah selanjutnya menggunakan Word to PDF dan PDF to Word Converter adalah serupa. Oleh karena itu, meski langkah 2 sampai 4 adalah untuk Word to PDF, langkah serupa juga berlaku untuk PDF to Word Converter.
2. Setelah berada di laman tersebut, klik [CHOOSE FILES] dan pada jendela yang muncul bergeserlah ke folder tempat berkas Word yang ingin diubah berada.
Kemudian pilih berkas DOC/DOCX bersangkutan dan klik [Open].
Anda juga bisa mengeklik tanda panah ke bawah di sebelah CHOOSE FILES untuk memilih tempat penyimpanan selain komputer yang digunakan.
3. Setelah berkas Word tersebut selesai diunggah, pilih pengubahan yang diinginkan.
Pada versi gratis, Anda hanya bisa memilih yang Basic. Kecuali Anda memiliki akun berbayar atau sejenisnya, klik [Convert to Basic PDF], lalu klik [CHOOSE OPTION] untuk memulai pengubahan.
4. Setelah pengubahan selesai, Anda bisa mengunduh berkas PDF hasil pengubahan berkas DOC/DOCX. Untuk melakukannya, klik [DOWNLOAD].
Pada jendela yang hadir pilih [Save File] > [OK] untuk menyimpannya di folder pengunduhan default komputer yang digunakan.
Anda juga bisa mengeklik tanda panah ke bawah di sebelah DOWNLOAD untuk memilih tempat penyimpanan selain komputer yang digunakan.
Adobe
Seperti Smallpdf, Adobe sebagai pengembang PDF menawarkan perkakas untuk mengubah berkas Word ke berkas PDF dan sebaliknya. Perkakas tersebut adalah Convert Word to PDF untuk mengubah berkas DOC/DOCX ke berkas PDF dan Convert PDF to Word untuk mengubah berkas PDF ke berkas DOCX. Berikut langkah penggunaannya.
1. Masuk ke laman www.adobe.com/acrobat/online/pdf-to-word.html untuk memanfaatkan Convert PDF to Word secara daring mengubah berkas PDF menjadi berkas DOCX, atau masuk ke laman www.adobe.com/acrobat/online/word-to-pdf.html untuk memanfaatkan Convert Word to PDF secara daring mengubah berkas DOC/DOCX menjadi berkas PDF.
Langkah selanjutnya menggunakan Convert PDF to Word dan Convert Word to PDF adalah serupa. Oleh karena itu, meski langkah berikutnya adalah untuk Convert PDF to Word, langkah serupa juga berlaku untuk Convert Word to PDF.
2. Setelah berada di laman yang dipilih, klik [Select a file].
Pada jendela yang muncul bergeserlah ke folder tempat berkas PDF yang ingin diubah berada. Kemudian pilih berkas PDF bersangkutan dan klik [Open].
3. Tunggulah sampai berkas PDF tersebut selesai diunggah dan diubah.
Kemudian pada jendela yang muncul klik [download] untuk mengunduh berkas DOCX hasil pengubahan berkas PDF.
Pada jendela yang hadir pilih [Save File] > [OK] untuk menyimpannya di folder pengunduhan default komputer yang digunakan.
Jika Anda melakukan lebih dari satu pengubahan; baik dari berkas PDF ke berkas Word, berkas Word ke berkas PDF, maupun kombinasi; Anda harus sign in ke Adobe terlebih dahulu sebelum bisa mengunduh berkas hasil pengubahan.
PDF to Word Converter
Berbeda dengan sebelumnya, PDF to Word Converter adalah aplikasi yang perlu diunduh dan di-install pada Windows 10 terlebih dahulu agar bisa digunakan. Anda bisa mengunduh PDF to Word Converter di www.pdftowordconvertersite.com. Setelah mengunduh jangan lupa untuk meng-install-nya. Selanjutnya ikuti langkah di bawah ini untuk melakukan pengubahan.
1. Bukalah PDF to Word Converter. Pada jendela yang muncul, klik [Convert].
2. Akan timbul menu berisikan dua pilihan, yakni PDF to Word dan Word to PDF. Dalam langkah ini kita akan mengubah dari berkas DOC/DOCX ke berkas PDF. Klik [Word to PDF] untuk melakukannya.
Jika Anda ingin mengubah dari berkas PDF ke berkas DOC/DOCX, Anda bisa memilih PDF to Word. Adapun langkah berikutnya serupa dengan bila memilih Word to PDF.
3. Pada jendela yang muncul, lakukan navigasi ke folder tempat berkas Word yang ingin diubah berada lalu pilih berkas DOC/DOCX bersangkutan dan klik [Open].
4. Selanjutnya muncul jendela yang meminta Anda memilih folder untuk menyimpan hasil pengubahan serta nama dari berkas hasil pengubahan. Setelah memilih folder yang diinginkan dan menambahkan nama yang dikehendaki, klik [Save].
Khusus pengubahan dari berkas PDF ke berkas DOC/DOCX alias PDF to Word, setelah memilih folder yang diinginkan dan menambahkan nama yang dikehendaki, pada Save as Type klik [Microsoft Word 97/2000/XP/2003 (*.doc)] untuk memilih format DOC atau klik [Microsoft Word 2007/2010/2011 (*.docx)] untuk memilih format DOCX, baru kemudian klik [Save].
5. Tunggulah sampai pengubahan selesai.
Setelah pengubahan selesai akan hadir jendela yang menyatakan pengubahan selesai. Klik [OK].
Khusus pengubahan dari berkas DOC/DOCX ke berkas PDF alias Word to PDF, berkas PDF hasil pengubahan akan otomatis dibuka oleh PDF to Word Converter.