Aplikasi pada masa sekarang banyak digunakan untuk membantu kerja banyak orang. Aplikasi yang diluncurkan sekarang ini dirancang memiliki banyak keunggulan dalam pengaplikasiannya. Walau tidak memungkinkan terkadang masih ada sedikit kekurangan dari suatu aplikasi tersebut. Tetapi penggunaan dari aplikasi ini sudah banyak sekali digunakan oleh banyak orang pada zaman sekarang ini.
Aplikasi ini disediakan dalam bentuk yang banyak dan unik. Variasi aplikasi yang diciptakan ini sangat banyak sekali jenisnya. Ada yang berbentuk aplikasi keuangan, aplikasi pembantu , aplikasi belajar, aplikasi games dan jenis lainnya yang bentuknya sangat banyak sekali. Bentuk-bentuk dari aplikasi ini biasanya bervariatif dan sangat unik menyesuaikan dengan kebutuhan dari para penggunanya.
Aplikasi pembantu yang dibahas kali ini merupakan jenis aplikasi akuntansi UKM. Aplikasi ini sangat mudah ditemukan dalam google play store. Dan pengunduhan aplikasi ini kedalam perangkat tautan sejenis android dan iPhone juga sangat mudah sekali. Aplikasi yang dimaksud adalah Jurnal by Mekari dan MYOB Accounting.
Kedua aplikasi ini dapat diunduh secara gratis pada perangkat tautan pengguna. Didalam aplikasi ini juga menyediakan fitur pembelian dalam aplikasi. Aplikasi ini memiliki fungsi utama dalam hal membantu pengguna terkait dengan akuntansi ukm. Biasanya aplikasi ini digunakan untuk memudahkan pekerjaan penggunanya dengan harapan pekerjaan akan lebih cepat selesai.
Kedua aplikasi ini sama-sama memiliki rating yang baik oleh pengguna. dan aplikasi ini sama-sama memiliki fungsi dalam hal pengelolaan keuangan perusahaan. Oleh karena itu biasanya suatu perusahaan sebelum memutuskan untuk menggunakan suatu aplikasi biasanya akan mempertimbangkan terlebih dahulu mana yang lebih baik. Pertimbangan tersebut meliputi kemudahan dalam penggunaannya dan kenyamanan penggunanya.
Adapun beberapa aplikasi akuntansi ukm yang memiliki rating yang baik dari penggunanya dan banyak digunakan oleh beberapa perusahaan yang bergerak di bidang industri ukm diantaranya ada Jurnal ID dan MYOB Accounting. Kedua aplikasi sama-sama memiliki fungsi utama yang sama yaitu mengatur keuangan perusahaan. Adapun perbedaan yang dapat kita lihat dari kedua aplikasi ini diantaranya :
1. Perbedaan ukuran aplikasi
Pada kedua jenis aplikasi ini menyediakan ukuran aplikasi yang berbeda. Perbedaan ukuran aplikasi ini tidak jauh tetapi biasanya akan mempengaruhi pertimbangan pengguna yang ingin mencari bantuan aplikasi akuntansi UKM. Pada aplikasi Jurnal ID menyediakan ukuran aplikasi yang hanya sebesar 39 MB sedangkan MYOB Accounting menyediakan ukuran aplikasi yng bervariasi berdasarkan perangkatnya. Dilihat dari sisi ukuran aplikasi, Jurnal ID lebih unggul dengan menyediakan ukuran aplikasi yang sangat kecil sehingga sangat mudah ditautkan dengan perangkat android jenis apapun. Sedangkan pada aplikasi MYOB Online menyediakan ukuran aplikasi yang tidak tetap yang disesuaikan berdasarkan jenis perangkat tautannya dibandingkan aplikasi Jurnal ID. Perbedaan ini biasanya akan menjadi pertimbangan bagi pengguna baru yang akan mencoba menggunakan bantuan aplikasi akuntansi UKM sejenis ini.
2. Login masuk mudah
Untuk para pengguna baru biasanya akan membutuhkan akun masuk yang baru. Akun masuk tersebut terlebih dahulu didaftarkan pada masing-masing akun. Pada Jurnal ID untuk pengguna baru pada saat mendaftar biasanya akan meminta data pengguna seperti email, kata sandi , dan nama perusahaan. Begitu juga pada aplikasi MYOB Online untuk pengguna baru saat mendaftar pada aplikasi ini diminta data berupa data pengguna, email, kata sandi, dan nama perusahaan. Jika dilihat dari sisi mendaftar akun baru kedua aplikasi ini sama-sama memberikan kemudahan karena hanya dengan menginput data pengguna selama beberapa menit kemudian akun langsung akan diverifikasi oleh aplikasi lewat email pengguna.
3. Perbedaan fitur aplikasi
Untuk aplikasi pada penggunaan android masing-masing aplikasi menyediakan fitur-fitur aplikasi yang berbeda. Pada aplikasi Jurnal ID tampilan fitur-fitur aplikasi terdiri dari overview, cash and bank, credit card, products, warehouse, dan purchase invoice. Pada aplikasi Jurnal ID tampilan fitur-fitur aplikasi disajikan dengan tampilan dari atas aplikasi dengan bentuk horizontal. Jadi aplikasi ini akan menampilkan fungsi dari setiap fitur dalam bentuk daftar ke bawah. Sedangkan pada aplikasi MYOB Online fitur-fitur aplikasi disediakan dalam bentuk logo fitur yang berbentuk kubus.
Jika dilihat dari setiap fitur-fitur yang disajikan kedua aplikasi ini maka fitur-fitur pada aplikasi Jurnal ID lebih mudah dimengerti oleh para penggunanya karena setiap fitur akan langsung menampilkan isi dari fitur tersebut tanpa perlu diklik lagi. Sedangkan pada aplikasi MYOB tampilan fitur-fitur aplikasi disajikan dalam kotak-kotak logo yang akan menampilkan isi fitur apabila logo fitur diklik oleh pengguna baru fitur akan menampilkan isi dari fitur tersebut. Walaupun tampilan seperti itu memberikan kesan sederhana tetapi tampilan seperti ini biasanya agak memakan waktu ketika digunakan dibandingkan dengan tampilan fitur langsung seperti yang disajikan aplikasi Jurnal ID.
4. Penyediaan versi gratis
Kedua aplikasi ini menyediakan versi gratis untuk para pengguna baru. Pada aplikasi Jurnal ID hanya memberikan versi gratis kepada penggunanya selama 14 hari setelah lewat batas hari tersebut maka pengguna tersebut wajib berlangganan jika ingin menggunakan manfaat dari aplikasi ini lebih lanjut. Sedangkan pada aplikasi MYOB Online juga menyediakan versi gratis selama 14 hari untuk pengguna barunya dan menyediakan versi berlangganan dengan beragam paket berlangganan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan para penggunanya.
Pada aplikasi Jurnal ID menyediakan paket berlangganan dengan harga Rp 149.000,00 per bulannya. Sedangkan untuk aplikasi Zahir Online menyediakan paket berlangganan yang beragam. Jika dilihat dari sisi berlangganan yang disediakan aplikasi ini maka aplikasi Jurnal ID lebih unggul dengan harga yang lebih murah yaitu hanya Rp 149.000,00. Harga tersebut jauh lebih murah dibandingkan harga berlangganan dari aplikasi MYOB Online yang versi berlangganannya disesuaikan dengan variasi bentuk perangkat tautannya.
Biasanya perusahaan maupun pengguna akan mencari aplikasi yang harganya terjangkau dan sesuai dengan kebutuhan perusahaannya. Dari segi fungsi aplikasi ini memiliki kesamaan sehingga jika dilihat dari jangkauan harga maka penggunaan dari aplikasi Jurnal ID lebih menguntungkan karena harga berlangganan yang lebih murah. Dengan harga tersebut pengguna sudah dapat menggunakan semua fitur-fitur aplikasi Jurnal ID dengan gratis dengan jangka waktu 1 bulan.
5. Perangkat tautan yang dapat digunakan
Jika dilihat dari jenis perangkat tautan yang dapat disambungkan melalui aplikasi ini maka kedua aplikasi sama-sama unggul. Pada aplikasi Jurnal.id dirancang dengan sistem aplikasi yang dapat ditautkan pada perangkat bantuan seperti Android dan iPhone. Sedangkan pada aplikasi MYOB online juga menyediakan versi tautan untuk dapat digunakan pada perangkat seperti Android dan iPhone.
Jika dilihat dari sambungan perangkat tautan ini maka kedua aplikasi sama-sama menyediakan sambungan untuk perangkat tautan sejenis android dan iPhone. Penggunaan aplikasi ini pada masing-masing perangkat tautan akan memberikan manfaat penggunaan yang berbeda bagi penggunanya. Karena pada penggunaan versi website biasanya pengguna dapat melihat tampilan aplikasi dengan lebih jelas dan mudah dipahami dibandingkan versi aplikasi tautan.
6. Fitur pencatatan keuangan
Setiap fitur dalam masing-masing aplikasi akan dirancang sebaik mungkin sehingga dapat digunakan untuk keperluan pengguna. fitur pencatatan keuangan dari aplikasi Jurnal ID menampilkan hasil yang sangat akurat dengan sistem pencatatan keuangan bank. Hasil pencatatan keuangan dari Jurnal ID memiliki ketepatan hasil hingga 100%. Hasil pencatatan pun ditampilkan dengan sangat sistematis yang memudahkan penggunanya dalam memahami setiap data catatan yang ditampilkan.
Sedangkan pada aplikasi MYOB Online fitur pencatatan keuangan disajikan dengan cepat dan juga tepat. Pencatatan keuangan yang dihasilkan aplikasi ini juga ditampilkan dengan detail dan dengan waktu pelaksanaan yang cukup cepat sehingga membuat pengguna senang dengan hasil pencatatan yang keluar sangat cepat.
7. Laporan keuangan Pada kedua aplikasi ini sama-sama memiliki fitur pelaporan keuangan karena itu memang fungsi utama dari penggunaan aplikasi ini. Pada aplikasi Jurnal ID bentuk laporan keuangan yang disediakan sangat beragam mulai dari laporan neraca, laporan laba rugi, arus kas, jurnal, buku besar, dan ringkasan bisnis. Pelaporan pada aplikasi Jurnal ID dilakukan secara akurat dan diselesaikan dengan waktu yang cepat. Hasil pelaporan yang ditunjukkan pun juga menampilkan data-data yang sangat akurat.
Sedangkan pada aplikasi MYOB Online laporan keuangan dalam aplikasi disediakan dalam fitur laporan berlogo buku. Bentuk laporan keuangan dalam aplikasi ini disajikan dalam bentuk daftar dan disajikan dengan grafik yang akurat.
Dilihat dari fitur pelaporan keuangan ini pada aplikasi Jurnal ID cenderung menampilkan hasil pelaporan keuangan yang dikategorikan dalam beberapa kategori saja. Sedangkan pada aplikasi MYOB Online pelaporan keuangan perusahaan dilakukan dalam bentuk daftar dan disajikan dengan tabel. Jika dilihat dari bentuk laporan keuangan yang diberikan masing-masing aplikasi maka kedua aplikasi ini unggul.
8. Rating pengguna aplikasi
Meski kedua aplikasi ini memiliki fungsi yang sama tetapi rating pengguna dan prioritas pengguna berbeda-beda. Untuk aplikasi Jurnal ID jika dilihat dari rating pengguna memiliki rating 4 bintang saja dalam penggunaan versi android. Sedangkan untuk aplikasi MYOB Online memiliki rating yang tidak tentu karena rating pengguna disesuaikan dengan kategori variasi perangkat tautan penggunanya.
Dari perbedaan-perbedaan diatas dapat dilihat bahwa masing-masing aplikasi memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Penggunaan aplikasi ini tentunya dapat disesuaikan dengan kebutuhan penggunanya. Untuk pengguna yang ingin menggunakan aplikasi untuk jenis android yang versi rendah bisa menggunakan aplikasi Jurnal ID karena dari segi ukuran aplikasi ini lebih unggul dibandingkan MYOB Online.
Sedangkan untuk pengguna baru yang akan mengunduh aplikasi ini biasanya akan melihat perbedaan rating pengguna aplikasi ini. Rating pengguna digunakan sebagai pertimbangan untuk pengguna yang ingin mengunduh aplikasi dengan cepat tanpa banyak membaca deskripsi aplikasi. Jadi penggunaan dari masing-masing aplikasi ini tinggal menyesuaikan dengan kebutuhan penggunanya saja.
Penyesuaian tersebut disesuaikan dengan kebutuhan pengguna apakah ingin menggunakan aplikasi dengan ukuran kecil atau besar atau ingin menggunakan aplikasi dengan rating tinggi atau sedang. Semua pertimbangan tersebut tergantung dari penggunanya. Sering pengguna mencoba penggunaan dari kedua aplikasi ini untuk mencoba membandingkan sendiri bagaimana pengaplikasian dari kedua aplikasi ini.