Seiring pertumbuhan perusahaan, Anda mungkin menyadari bahwa stack teknologi dan pengaturan infrastruktur data perusahaan saat ini sudah tidak dapat memenuhi kebutuhan. Anda tidak mungkin menghabiskan waktu (dan energi) setiap tahun, atau bahkan setiap beberapa bulan, untuk mencari tool dan provider baru agar pekerjaan tetap bisa beroperasi. Dan perubahan platform serta arsitektur adalah proyek yang panjang dan mahal, tidak menghasilkan customer value yang berarti.
Jadi, cobalah untuk membuat rencana sebanyak mungkin. Bagaimana pengaturan teknologi Anda mendukung kebutuhan bisnis Anda saat ini, dan seberapa baik kemungkinan teknologi itu mendukung proyeksi pertumbuhan bisnis Anda pada tahun depan dan seterusnya?
Katakanlah Anda perlu mengubah dari batch ke streaming data real-time sekarang, tetapi mungkin tahun depan Anda harus menambahkan layer pemrosesan data real-time juga. Ini adalah hal-hal yang perlu Anda pertimbangkan. Tapi bagaimana cara mengetahuinya? Bagaimana Anda mempersiapkannya?
- Mendapatkan insight dari para ahli di bidangnya. Keahlian dan pengalaman mereka adalah sumber daya yang berharga dan tersedia secara bebas. Anda hanya perlu menerapkannya pada situasi Anda. Dalam kasus Aiven, kami benar-benar memenuhi syarat dalam hal infrastruktur data open-source, karena kami telah bekerja dengan ribuan perusahaan yang berkembang pesat. Sangat penting untuk membuat perencanaan ke depan dan berinvestasi dalam infrastruktur yang dapat diskalakan.
- Anda juga perlu mencegah meroketnya pengeluaran saat skala perusahaan meningkat. Perhatikan baik-baik model penetapan harga berdasarkan penggunaan serverless tersebut. Mereka mungkin memberikan harga yang menguntungkan untuk skenario penggunaan rendah, tetapi ternyata sangat mahal dalam skenario lain. Biaya mereka seringkali juga sangat sulit diprediksi.
- Pertumbuhan yang cepat sering kali disertai dengan peningkatan besar dalam volume data Anda, dan biaya untuk menyimpan dan memproses data tersebut dapat meningkat secara eksponensial. Anda ingin memastikan profitabilitas Anda, tanpa membuat pelanggan pergi dengan tagihan Anda.
- Hindari vendor lock-in. Anda ingin mudah melakukan onboarding tool baru dari provider baru yang memenuhi kebutuhan Anda ke depannya, dan tidak seharusnya Anda terus membayar tool yang tidak Anda gunakan lagi hanya karena Anda terikat dalam periode kontrak yang panjang.
- Yang tidak kalah pentingnya, integrasi sangat penting untuk memudahkan skalabilitas. Setiap kali Anda mencari tambahan baru untuk stack teknologi Anda, luangkan sedikit waktu ekstra untuk meneliti betapa mudahnya mengintegrasikan tool itu ke dalam pengaturan yang ada.
#5 Ancaman cyber security dan masalah privasi data
Saat perusahaan tumbuh, perhatian yang dihabiskan untuk cyber security dan privasi data dapat meningkat secara eksponensial (seperti biaya untuk penyimpanan dan pemrosesan Anda, dan pada dasarnya alasannya sama).
Betapa tidak. Ambil contoh di Indonesia, sepanjang 2022, Badan Siber dan Sandi Negara mencatat hampir satu miliar serangan siber melanda Indonesia. Ada juga banyak kasus kebocoran data. Indonesia bahkan berada di posisi ketiga untuk negara dengan jumlah kasus kebocoran data tertinggi di dunia.
Itu semua memang masuk akal. Semakin bertumbuh berarti semakin banyak data, sistem baru untuk menangani data itu, pemasok baru, dan orang baru. Semua bagian baru yang bergerak ini, dan memeriksa kepatuhannya terhadap cyber security dan privasi data adalah langkah yang paling sering diabaikan.
Dan para hacker serta orang-orang jahat lainnya selalu mencari kerentanan, dan peluang untuk meretas infrastruktur keamanan Anda.
Security-by-design adalah filosofi bisnis di mana keamanan dipertimbangkan dan dibangun ke dalam sistem di setiap lapisan, dimulai dengan desain arsitektur yang kuat. Hal ini berarti, sebelum Anda menambahkan tool atau struktur baru ke sistem yang ada, pikirkan tentang semua area potensial yang rentan terhadap serangan hacker. Buat daftar orang-orang yang akan menangani data, dan pastikan mereka memiliki pelatihan yang diperlukan.
Dan bukan hanya untuk pendekatan terhadap data perusahaan Anda saja. Anda juga mengharapkan hal yang sama dari karyawan, subkontraktor, mitra, dan penyedia managed services Anda.
Adanya sertifikasi kepatuhan adalah titik awal yang baik, tetapi itu tidak menjamin keamanan. Ada banyak faktor lain yang perlu dipertimbangkan. Di antaranya:
- Melakukan kampanye kesadaran keamanan atau kursus edukasi karyawan.
- Melakukan pengujian keamanan secara berkala; pekerjakan white-hat hackers untuk mencoba membobol sistem Anda sehingga bisa mengidentifikasi kerentanan yang ada.
- Mempraktikkan proses respons terhadap insiden keamanan. Ini seperti latihan kebakaran, tetapi untuk keamanan.
Bagaimana managed data dapat membantu?
Kami telah melihat banyak masalah di sini, dan banyak saran tentang apa yang dapat Anda lakukan sebagai pemimpin teknologi untuk menghilangkan berbagai hambatan yang dihadapi perusahaan Anda yang berkembang pesat. Waktu Anda terbatas dan jika memungkinkan, delegasikan berbagai tindakan itu, sehingga Anda dapat fokus pada hal-hal yang mendorong kemajuan bisnis Anda.
Kabar baiknya adalah, dengan menggunakan platform managed data seperti Aiven, Anda dapat mengalihdayakan banyak langkah penting ini.