Tak ingin terlindas kemajuan jaman dan tetap menjadi yang terdepan, Sari Murni Group bergegas melakukan berbagai perubahan. Salah satunya adalah mendigitalisasi proses bisnis perusahaan.
Ketersediaan data yang akurat menjadi salah satu alasan bagi Sari Murni Group (SMG) untuk meningkatkan digitalisasi terhadap proses-proses bisnisnya. Kemampuan mengolah dan mengelola data, dikombinasikan dengan keahlian (expertise) serta pengalaman selama 20 tahun di industri makanan ringan, memungkinkan SMG mengambil keputusan dengan lebih baik.
Persoalannya, data-data tersebut dihasilkan dan berada di dalam sistem yang terisolasi dan terpisah-pisah di beberapa departemen/divisi di lingkungan perusahaan. Di titik ini SMG melihat kebutuhan implementasi sistem yang terintegrasi.
Perlu Sistem yang Lebih Terintegrasi
Upaya digitalisasi sebenarnya telah dilakukan produsen camilan ringan favorit anak-anak di Indonesia bermerek Momogi ini dengan menerapkan sistem ERP tailor-made. Namun kinerja sistem ini dirasa belum maksimal karena beberapa alasan.
Direktur Sari Murni Group, Teguh Ilham menjelaskan bahwa sistem tailor-made tersebut belum menyambungkan sistem dan data dari produksi dengan sistem di bagian keuangan. Alhasil, menurut Teguh, bagian keuangan SMG mau tak mau harus kerja dua kali.
“Jadi pekerjaan di finance itu rangkap-rangkap. Laporan produksi direkap lalu dipindahkan ke finance, di-input lagi di finance. Akibatnya, laporan, terutama PNL (profit & loss), saya terima di pekan ke-3 atau ke-4. Itu sudah kadaluarsa, sehingga pengambilan keputusan menjadi sulit,” cerita Teguh kepada media yang berkunjung ke pabrik Sari Murni Group, di Bogor, beberapa waktu lalu.
Selain itu, jajaran manajemen Sari Murni Group menilai penggunaan solusi tailor-made tidak cukup sustainable, terutama dalam mendukung kelincahan bisnis untuk mengikuti perkembangan pasar.
Menurut Teguh, solusi tailor made ini hanya optimal di satu lini bisnis saja, misalnya keuangan, sementara di lini lain, seperti produksi atau distribusi, perusahaan butuh ERP lain, yang belum tentu terintegrasi dengan sistem sebelumnya.
Ketika misalnya memiliki lini bisnis atau cara berjualan baru, perusahaan harus membangun sistem baru yang artinya membutuhkan pengembang lagi, melakukan penyesuaian lagi, dan memikirkan sisi keamanan, dan lain-lain. Hal-hal tersebut tentu menghabiskan waktu dan sumber daya, sementara aktivitas operasional perusahaan harus terus berjalan.
Beralih ke Cloud dengan RISE with SAP
Dengan berbagai alasan tersebut, jajaran manajemen Sari Murni Group pun memutuskan untuk meningkatkan digitalisasi pada sistem ERP dan beralih ke cloud melalui penawaran RISE with SAP. Sebagai informasi, RISE with SAP didukung SAP S/4HANA dan dirancang untuk membantu perusahaan memindahkan sistem ERP ke cloud.
Teguh Ilham mengutarakan salah satu alasan SMG memilih SAP adalah karena SAP berbasis di Jerman, salah satu negara yang diakui memiliki sistem manufacturing terbaik di dunia. Ia pun melihat banyak juga perusahaan-perusahaan besar lain di Indonesia yang sudah menggunakan ERP dari SAP. Selain itu tentunya karena ERP dari SAP memungkinkan pengelolaan dan otomatisasi proses bisnis di seluruh lini perusahaan di satu platform.
Menurut Teguh, saat ini SMG telah mengimplementasikan modul-modul ERP standar untuk perusahaan manufaktur dapat beroperasi.
Manfaat yang Diraih
Implementasi RISE with SAP ini disebut Teguh telah meningkatkan automasi proses bisnis secara end to end, dan meningkatkan kontrol terhadap inventori, costing, dan harga yang pada gilirannya akan mendukung proses pelaporan (reporting) yang lebih cepat dan akurat. Bahkan PNL sekarang sudah bisa diketahui sebelum pekan ke-3 dan tim finance kini juga memiliki lebih banyak waktu untuk melakukan analisis, menurut Teguh.
Secara lebih luas, adopsi RISE with SAP ini juga memungkinkan penyelarasan proses bisnis dan pemrosesan data yang lebih baik antara dua unit bisnis SMG, yaitu Sari Murni Abadi di Jawa Barat dan Sari Murni Jaya di Jawa Timur.
“Transisi ke RISE with SAP merupakan kesempatan untuk meningkatkan transformasi digital di Sari Murni Group. SAP, bekerja sama dengan IBM Consulting Indonesia, memiliki posisi unik untuk membantu Sari Murni meningkatkan manfaat dari solusi perusahaan cerdas ini. Manfaat nyata yang kami rasakan termasuk peningkatan kapasitas tim operasional untuk melakukan pekerjaan analitis mendalam, difasilitasi oleh peningkatan visibilitas dan integrasi data yang jelas, sehingga mempercepat proses pengambilan keputusan,” papar Teguh Ilham.
Dukungan IBM Consulting
Sementara itu Andreas Diantoro, Managing Director SAP Indonesia, menyoroti upaya digitalisasi SMG, yang ditingkatkan dengan teknologi terkini, dapat lebih mengoptimalkan proses bisnis dan mempercepat pengembangan SMG.
Menurutnya, teknologi-teknologi seperti AI dan komputasi awan, dapat membantu SMG menyatukan data yang lebih tepat dan bermanfaat di seluruh perusahaan. “Fondasi SAP yang kuat dalam Business AI, serta solusi kami yang andal dan mutakhir, membantu pelanggan memanfaatkan teknologi terkini untuk beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan pasar dan memungkinkan pengambilan keputusan strategis yang lebih cepat yang mendorong pertumbuhan.
Implementasi SAP ERP di Sari Murni Group ini didukung oleh salah satu mitra utama SAP, yaitu IBM Consulting Indonesia.
Managing Partner Indonesia, IBM Consulting, Deep Bhau menekankan komitmen IBM Consulting Indonesia dalam menerapkan transformasi digital yang sukses bagi pelanggan, terutama dengan keahliannya di industri manufaktur.
“Kami melihat momentum luar biasa dalam penerapan perangkat lunak perusahaan yang didukung AI untuk menciptakan proses bisnis yang lancar dan sangat otomatis guna mendorong efisiensi dan pertumbuhan. Dengan menyatukan kekayaan keahlian IBM Consulting dan SAP, kami membantu SMG membuka tingkat proses manufaktur yang benar-benar baru yang akan meningkatkan daya saing dan produktivitas berdasarkan teknologi yang tepercaya, bertanggung jawab, dan siap regulasi,” ujar Deep Bhau.
Selain dukungan penuh dari SAP maupun IBM Consulting Indonesia, Teguh menyatakan bahwa kesuksesan implementasi in tak lepas dari komitmen jajaran manajemen Sari Murni Group untuk berubah. "Tanpa komitmen untuk berubah, semua hal ini tidak akan bisa dikerjakan dan kita akan terlindas oleh jaman," pungkasnya.
Baca juga: Kini Confluent Tersedia di SAP Store, Ini Keuntungan yang Ditawarkan
Baca juga: ETHICA Gandeng IBM dan SAP untuk Percepat Transformasi Digital