Selain itu, dengan menggunakan tanda tangan elektronik, kita juga dapat melihat integritas dokumen. Artinya, kita dapat memantau perubahan di dokumen yang telah ditanda tangani dan memastikan bahwa dokumen tersebut sesuai isinya dengan saat pertama kali ditandatangani.
4. Tanda Tangan Elektronik Lebih Hemat Biaya dan Waktu
Mari kita bayangkan skenario ini, Anda sedang bekerja di rumah dan memegang banyak dokumen yang harus ditandatangani oleh atasan.
Alih-alih mendatangi rumah atasan atau mengirimkan dokumen menggunakan jasa logistik akan menghabiskan waktu dan biaya, penggunaan tanda tangan elektronik bisa menghemat waktu dan biaya.
“Hanya dengan akses internet lewat smartphone, Anda bisa mendapatkan tanda tangan di manapun kamu berada, bahkan dalam waktu kurang dari 2 detik. Bagi masyarakat umum mungkin hal ini terlihat kecil, tetapi bagi pemilik bisnis, perbedaan menit bahkan detik dalam jumlah penggunaan tanda tangan elektronik yang banyak akan sangat signifikan dalam menekan biaya yang dikeluarkan perusahaan,” papar Sati.
5. Pilih Penyedia Layanan Tanda Tangan Elektronik yang Tepercaya dan Teregulasi oleh Pemerintah
Perlu diingat untuk jangan sembarangan ketika memilih penyedia jasa layanan tanda tangan elektronik. Pilihlah entitas yang sudah teregulasi oleh pemerintah serta memiliki rekam jejak yang baik dan teruji.
Dengan begitu, keamanan data pribadi akan terjamin dan bisa menggunakan tanda tangan digital dengan lebih tenang dan aman.
Di Indonesia, hanya terdapat beberapa penyedia jasa layanan tanda tangan elektronik atau PSrE yang sudah diakui oleh Kominfo dan bisa menjadi pilihan yang dapat diakses pada website resmi Kominfo di https://tte.kominfo.go.id/.
Bahkan dari sebagian penyedia layanan tersebut, hanya beberapa saja yang baru mendapatkan status “berinduk” atau memiliki pembuktian hukum yang tertinggi.
Baca Juga: Begini Cara Mudah Membubuhkan Tanda Tangan di Dokumen Word