Langkah selanjutnya adalah membuat jadwal webinar yang akan diselenggarakan dengan klik “Schedule a Webinar”.
Tulis topik dan deskripsi hingga durasi webinar yang akan diselenggarakan. Setelah mengatur semuanya, klik “Schedule”.
Mengundang panelis
Setelah mengatur jadwal webinar, halaman akan menampilkan data webinar Anda seperti topik, judul, dan jadwal webinar yang akan diselenggarakan.
Setelah itu gulir ke bawah hingga menemukan menu “Invitation” > klik “Invite panelists” > Isi nama dan e-mail panelis yang akan diundang.
Mengundang peserta webinar
Setelah mengundang panelis, selanjutnya Anda dapat menyalink link undangan Zoom Webinar dengan klik “Copy invitation”. Pilih media e-mail, website, dan lainnya untuk mengundang peserta webinar.
Mulai webinar
Setelah mengatur semua rangkaian jadwal dan undangan untuk Zoom Webinar, kini Anda dapat memulai webinar tersebut. Caranya, masuk ke akun Zoom > pilih “Schedule a Webinar” > klik “Start”.
Perbedaan Zoom Webinar dengan Zoom Meeting
Perbedaan Zoom Webinar dengan Zoom Meeting terletak pada sistem kolaborasinya. Adapun Zoom Meeting memungkinkan peserta, penyelenggara, dan panelis dapat saling berbagai layar, mengaktifkan video dan audio, hingga melihat siapa saja yang hadir.
Sedangkan pada Zoom Webinar dirancang hanya agar host dan panelis saja yang dapat membagikan video, audio, dan layar mereka. Adapun peserta yang ingin mengaktifkan suara atau audio mereka harus menghubungi host untuk dapat diizinkan mengaktifkan audio.
Untuk dapat saling berinteraksi, Zoom Webinar menyediakan fitur tanya jawab, chat atau obrolan, dan pertanyaan polling. Peserta di Zoom Webinar juga tidak dapat mengganti namanya sendiri.