5. Saring email yang masuk untuk menentukan skala prioritas
Atur email masuk di akun Gmail dengan mengaktifkan fitur filter. Misalnya, ketika banyak pesan masuk berupa buletin atau iklan, dengan menggunakan filter pada kata kunci "berhenti berlangganan," email yang mengandung kata tersebut tidak akan langsung masuk di halaman utama inbox. Kita bisa mencarinya dan membacanya nanti ketika sudah memiliki waktu luang.
Selain itu, Anda juga dapat menambahkan filter untuk menandai email dari atasan untuk memastikan skala prioritas.
6. Mengirim email dengan lebih cepat
Gmail kini memungkinkan kita membuat draft pesan lebih cepat dengan fitur Smart Compose dan Smart Reply, yang memberikan saran untuk melengkapi kalimat yang kita ketik. Kedua fitur ini dapat menghemat waktu mengetik.
Pastikan kita juga menggunakan fitur Hover Action pada Gmail untuk menghapus atau menandai email di kotak masuk sebagai pesan yang belum dibaca, sehingga kita bisa kembali membacanya ketika sudah memiliki waktu luang.
7. Mengikuti jadwal rapat
Salah satu fleksibilitas yang ditawarkan Google adalah gagasan untuk mengikuti waktu rapat tertentu pada waktu luang. Sekarang Google Meet memungkinkan kita menonton rekaman rapat jika kita melewatkannya, misalnya pada saat bepergian atau di zona waktu yang berbeda.
Selain itu, kita juga dapat menggunakan fitur transkrip otomatis untuk membuat transkrip meeting dari Google Meet langsung di Google Docs. Dengan fitur ini, kita bisa mendapatkan intisari rapat tanpa perlu menonton ulang rekaman video.
8. Berkolaborasi lebih efektif secara online
Untuk membuat Google Docs baru, ketikkan saja doc.new di tab browser, atau ketik “@” di dokumen untuk melihat daftar orang dan konten terkait.