“Kami memahami bahwa willingness to invest perusahaan untuk sistem ERP dapat berbeda-beda sesuai dengan skala bisnis mereka. Ini menjadi tantangan bagi kami untuk menghasilkan sebuah sistem yang bisa fit in dari segi nilai investasi dan solusi yang ditawarkan, sehingga perusahaan dapat mendapatkan return on investment (ROI) yang maksimal,” ujar Lusiana.
Mengenai ROI, hasil riset internal HashMicro menunjukkan bahwa perusahaan dapat mulai merasakan peningkatan operasional dalam kurun waktu enam bulan setelah implementasi sistem ERP.
Dampak tersebut dapat berupa biaya operasional yang lebih hemat hingga 30% karena proses yang lebih ramping, peningkatan kepuasan pelanggan hingga 25% berkat respon cepat terhadap kebutuhan pelanggan, dan akurasi data yang lebih baik hingga 85% sehingga dapat membantu perusahaan menghasilkan keputusan yang tepat.
Tiga Aspek Penting dalam Memilih Sistem ERP
Apabila suatu perusahaan sedang berencana untuk mengimplementasikan sistem ERP yang dapat mengoptimalkan perkembangan perusahaan, HashMicro menekankan setidaknya sistem tersebut harus mencakup tiga aspek.
Pertama, sistem harus fleksibel agar solusi ERP yang digunakan sesuai dengan kebutuhan unik perusahaan.
Sistem yang fleksibel biasanya memiliki kemampuan konfigurasi dan penyesuaian yang tinggi, sehingga dapat beradaptasi dengan proses operasional sesuai skala bisnis dan praktik standar terbaik setiap industri.
Kedua, memiliki skalabilitas yang tinggi sehingga memungkinkan perusahaan berkembang tanpa harus mengganti sistem ERP secara total dan berinvestasi pada sistem baru yang lebih mahal.
Skalabilitas sangat penting untuk memastikan sistem dapat digunakan dalam jangka panjang meskipun pengguna, volume data, dan fungsionalitas bertambah.
Ketiga, usability dari software harus diutamakan. Apabila penggunaan sistem tidak diimbangi dengan user experience yang baik, maka proses bisnis bisa jadi lebih kompleks dari sebelumnya.
Akibatnya semangat karyawan untuk mengoperasikan sistem menurun dan dapat berpengaruh pada tingkat ROI sistem yang sudah diimplementasikan.
Baca Juga: Bantu UKM Adopsi Cloud ERP, SAP Asia Tenggara Luncurkan GROW with SAP
Baca Juga: Software ERP Xapiens & Odoo Hadir dengan Harga Lebih Terjangkau