Di masa pandemi, penerapan WFH maupun Hybrid Work sudah menjadi hal yang biasa. Namun ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, misalnya saja kebutuhan bagi tim, grup, atau bahkan bagi seluruh perusahaan.
Banyak perusahaan akhirnya mengubah praktek manajemen sekaligus meningkatkan sistem Teknologi Informasi (TI), termasuk menentukan aplikasi mana yang digunakan untuk kolaborasi dan komunikasi.
Untuk itu, Lark menawarkan solusi yang memudahkan pengguna memanfaatkan segala kebutuhan dalam satu aplikasi saja. Lark menjelaskan dirinya sebagai sebuah platform kolaborasi yang bisa membantu setiap penggunanya untuk tetap saling terhubung, di mana pun mereka berada, secara real-time.
Lark menyediakan banyak aplikasi dalam satu aplikasi utama. Dengan fitur lengkap, Lark memberikan pilihan kepada pengguna untuk mencoba aplikasi selain yang biasa digunakan guna meningkatkan produktifitas dalam berkolaborasi dengan kolega.
Lark menyediakan berbagai fitur seperti Messenger, Meetings, Docs, Calender, Contacts, dan Email yang terintergrasi. Dengan Lark, pengguna bisa menemukan berbagai layanan untuk kolaborasi pada satu tempat.
Baca Juga: Tiga Perusahaan Ini Rasakan Manfaat Solusi Kolaborasi dari Lark
Aplikasi Lark
Lark memiliki fleksibilitas yang bagus karena tersedia dalam sistem operasi desktop dan mobile. Untuk desktop, aplikasi Lark tersedia untuk komputer berbasis Windows dan MacOS. Anda bisa mengunduh dan memasang aplikasi terlebih dahulu ke sistem operasi yang digunakan.
Untuk versi Windows, ukuran file instalasinya sekitar 152 MB. Sedangkan untuk versi MacOS file-nya berukuran 287 MB. Pilihan lainnya, Anda bisa login ke akun secara langsung menggunakan peramban dari situs resminya di www.larksuite.com. Sementara untuk aplikasi mobile tersedia juga untuk platform berbasis Android dan iOS.
Lark bisa digunakan secara gratis dan juga ditawarkan dalam versi berbayar. Menariknya, versi berbayar memiliki fitur-fitur yang hampir sama dengan versi berbayarnya. Diantara yang membedakan dari sisi fitur adalah kapasitas email yang dibatasi hingga 500GB dan cloud stoarge yang hanya 200GB untuk versi gratis. Sedangkan versi berbayarnya mendapatkan kapasitas unlimited pada kedua fitur tersebut.
Kami sendiri mencoba Lark versi desktop Windows dan mendapati beberapa fitur berikut ini:
Messenger
Agar pengguna lebih mudah berkomunikasi, Lark menyediakan fitur yang namanya Messenger. Fitur ini ada di urutan pertama pada aplikasi Lark. Menariknya fitur pada Messenger ini cukup banyak. Tidak hanya untuk chat ke sesama pengguna ataupun tim saja, tetapi juga Anda dapat melakukan hal lain. Misalnya mengatur jadwal rapat, memeriksa jadwal kalender, menyusun daftar kontak, dan lain-lain. Agar makin memudahkan, tersedia pula Lark Assistant yang akan memeberikan panduan untuk hal-hal yang bisa Anda lakukan.
Lark juga menyebutkan Messenger-nya bisa menerjemahkan pesan secara otomatis dari lebih dari seratus bahasa ke dalam bahasa Inggris, Cina, Jepang, dan Thailand. Begitu pula dengan "fitur" umum aplikasi perpesanan seperti menelepon dan mengirim dokumen.
Meetings
Fitur ini memiliki fungsi mirip dengan Zoom atau Google Meet. Anda bisa melakukan online meeting atau virtual conference hingga 100 pengguna tanpa batasan waktu. Lark Meetings terintegrasi pula dengan fitur Calender, Messenger dan Docs, sehingga makin memudahkan untuk bertatap muka secara virtual dan berkolaborasi dengan tim sesuai dengan jadwal yang dibuat ataupun saling bertukar dokumen.
Pengguna juga bisa memanfaatkan fitur yang disebut magic share. Dengan magic share, pengguna bisa membagikan screen yang akan ditampilkan atau saling mengirim dokumen dan menyuntingnya secara bersama-sama, sembari tetap melakukan konferensi video. Dengan kata lain, Lark Meetings sangat menunjang kolaborasi real-time.
Calender
Sesuai namanya, fitur ini memungkinkan pengguna untuk membuat ataupun mengatur jadwal dan berbagai kegiatan dengan tim. Dari sini pengguna bisa langsung melakukan undangan rapat dan menyebarkannya langsung ke tim tanpa harus melalui email. Pengguna juga bisa memeriksa dan memantau ketersediaan jadwal agar tidak bentrok dengan aktivitas lain yang sudah tercantum. Menariknya, pengguna juga bisa mengintegrasikan Calender ini dengan pihak ketiga, misalnya Calender Google. Dan karena sudah terintegrasi pula dengan fitur Lark lainnya yaitu Messenger dan Meetings, pengguna bisa melihat pesan-pesan atau hasil rapat yang dishare sebelumnya.
Docs
Pengguna bisa membuat dokumen dan langsung dilihat oleh tim. Dengan fitur kolaborasi, sesama tim bisa melakukan penyuntingan secara real-time. Si pembuat dokumen awal bisa mengundang dan menentukan hak akses maupun penyuntingan ke pengguna lain yang telah diijinkan. Agar mudah berkomunikasi dan berdiskusi, terdapat kolom Comment di sisi kiri. Ini membuat pengguna tidak perlu repot berpindah ke kolom atau bahkan ke aplikasi lain. Untuk menyimpan dokumen, Lark menyediakan layana cloud sendiri sehingga lebih aman. Untuk versi gratis, cloud storage yang disediakan sebesar 200GB, dan untuk yang berbayar memiliki kapasitas yang tidak terbatas (unlimited).
Contacts
Diurutan selanjutnya ada Contacts yang memudahkan pengguna untuk mengatur daftar kontak. Pengguna tidak akan direpotkan dengan pindah ke aplikasi lain sehingga semua bisa diorganisir dalam satu tampilan saja. Pengguna bisa memisahkan daftar kontak antara tim atau grup ataupun bisnis partner lainnya. Pemisahan ini memudahkan untuk mencari informasi apakah kontak tersebut merupakan rekan bisnis atau rekan satu tim.
Email
Lark menawarkan solusi memudahkan bagi pengguna yang memiliki akun Gmail. Pengguna bisa menggabungkan layanan Google tersebut ke dalam fitur Email dari Lark. Ini memudahkan agar pengguna tidak perlu berpindah aplikasi atau melakukan login secara manual. Tampilan email Lark terbilang standar dan mirip dengan layanan email lainnya. Sehingga pengguna awam tidak akan kesulitan menggunakannya. Untuk versi gratis, Lark membatasi kapasitas email hingga 500GB yang menurut kami sudah cukup besar. Namun untuk korporat yang memiliki banyak karyawan, bisa menggunakan versi berbayar agar bisa menggunakan layanan email dengan kapasitas tidak terbatas.
Fitur lainnya
Pada aplikasi, pengguna masih bisa menemukan fitur lain seperti Workplace yang menampilkan fungsi lain yang tersedia cukup banyak. Mulai dari Salesfoce Connector, Approval, dan banyak lagi lainnya. Pengguna juga bisa melihat daftar tugas yang telah selesai, sedang, ataupun sudah terjadwal, melalui Tasks.
Tasks juga berguna menyatukan semua tugas pada satu panel tugas sehingga memudahkan untuk membuat, menambah, dan mengelola tugas individu atau tim, baik berdasarkan masing-masing anggota tim maupun tenggat waktunya.
Asiknya lagi, Lark menyediakan berbagai template untuk memudahkan pengguna untuk mengoperasikannya, terutama bagi yang baru pertama kali menggunakannya.
| Penulis | : | Dayu Akbar |
| Editor | : | Dayu Akbar |
KOMENTAR