Tidak hanya itu selain menghitung gaji dan jumlah potongan gaji secara otomatis, ada beberapa Program Payroll juga mampu menghitung pajak dan BPJS secara otomatis.
3. Kemudahan Request Ijin / Ganti Shift Kerja Via Online
Kemudahan yang ditawarkan oleh software atau program payroll selain digunakan untuk mengakses data karyawan secara online, Software Payroll kini juga dilengkapi fitur request ijin, cuti, atau ganti shift kerja secara online.
Software yang dilengkapi fitur tersebut membuat para karyawan tidak perlu repot lagi harus mengajukan izin melalui formulir cetak atau menemui HRD secara langsung.
Tentunya cara pengajuan izin seperti ini lebih disukai oleh karyawan, terutama bagi karyawan dari generasi millenial yang kebanyakan menyukai hal-hal yang praktis dan otomatis.
4. Data Karyawan Lebih Terorganisir dan Aman
Keuntungan yang berikutnya jika menggunakan Program Payroll, yaitu manajemen data terutama efektifitas penyimpanan data/ berkas-berkas HRD. Berbeda halnya ketika menyimpan berkas data karyawan atau HRD secara manual, akan rawan kehilangan dan rusak.
Munculnya software atau program Payroll berbasis cloud ini sangat memudahkan Anda saat menyimpan data dan berkas karyawan secara digital di Cloud Server. Misalnya saja daftar karyawan, daftar gaji, sampai berkas-berkas seperti soft file ijazah, sertifikat, ataupun KTP karyawan.
Penyimpanan di Cloud seperti kita ketahui mampu menyimpan semua data karyawan tersebut secara terorganisir lebih rapi, aman, sehingga mampu mengurangi penggunaan kertas (paperless).
Sehingga Anda Tidak perlu repot lagi mencari data yang diperlukan, karena dalam program payroll sudah tersedia fitur pencarian otomatis, hanya sekali klik maka data yang Anda cari akan muncul.
5. Efisiensi Jumlah Staf HRD
Banyak sekali keuntungan yang didapatkan jika pekerjaan keuangan dan HRD dilakukan dengan bantuan alat pintar ini, yaitu program Payroll. Sehingga dengan berbagai kemudahan tersebut, bagian HRD bisa lebih fokus mengerjakan tugas lainnya dan tidak menghabiskan waktu hanya mengurusi administrasi karyawan.