Perusahaan yang memiliki karyawan dalam jumlah banyak tentunya akan sangat merepotkan jika melakukan penggajian menggunakan cara manual. Untuk itu di zaman yang serba teknologi seperti sekarang ini, tidak hanya bidang kesehatan dan pertanian yang sudah berinovasi, namun juga bidang bisnis, khususnya manajemen keuangan dan SDM.
Inovasi aplikasi penggajian sistem payroll sudah mengalami perkembangan yang sangat pesat seperti yang ada di Talenta by Mekari, selengkapnya kita akan bahas dalam artikel ini.
Apa yang dimaksud Program Payroll?
Program payroll atau biasa juga disebut Human Resource Information System (HRIS) adalah program aplikasi komputer yang mampu membantu Anda dalam mengelola data karyawan serta pelaksanaan manajemen SDM, khususnya dalam mengatur proses penggajian karyawan.
Sehingga dengan adanya Program Payroll, maka suatu perusahaan dapat dengan mudah memproses penghitungan gaji serta memberikannya kepada karyawan berdasarkan jumlah jam kerja atau absensi yang semua datanya terintegrasi dalam sistem program payroll.
Fungsi Sistem Program Payroll
Cara kerja Program Payroll perusahaan, yaitu bekerja sesuai data yang ada dalam sistem, lalu sistem tersebut secara otomatis akan menarik dana gaji atau dana deposito perusahaan ke rekening karyawan yang sudah didaftarkan di akun bank.
Sebelumnya program payroll sudah menghitung potongan tunjangan dan pajak sebelum jumlah gaji di total dan hasil penghitungannya kemudian setelah jumlah gaji kotor telah ditentukan, sistem secara otomatis menghitung potongan seperti pajak, asuransi, dan BPJS Kesehatan/ Ketenagakerjaan.
Kemudian semua jumlah potongan tersebut akan dimasukkan langsung ke jumlah gaji kotor sebelum akhirnya secara otomatis dikirim ke rekening karyawan Anda masing-masing.
Tidak hanya itu saja, saat ini juga tersedia Program Payroll yang otomatis mampu menambahkan penggantian biaya reimbursement, pengobatan yang tidak menggunakan BPJS, serta pengeluaran karyawan lainnya secara otomatis.
Perlu Anda ketahui bahwa semua data karyawan tersimpan rapi dalam bank data yang disebut cloud, sehingga aman dan tertata dengan rapi. Sistem bekerja sesuai dengan permintaan dan kebutuhan penggunanya.
Tidak hanya itu saat ini dengan kemajuan teknologi informasi yang semakin pesat, fitur-fitur Program Payroll semakin lengkap sesuai kebutuhan penggunanya, sehingga manfaatnya semakin banyak..
Jadi tidak mengherankan jika hampir seluruh bagian HRD atau pemilik bisnis sudah mempercayakan pengelolaan gaji karyawan pada Software atau Program Payroll seperti halnya klien-klien yang bekerjasama dengan Talenta by Mekari.
Keuntungan Menggunakan Program Payroll
Banyak sekali keuntungan yang didapatkan jika menggunakan Software Payroll, tentu saja memudahkan tugas Anda sebagai HRD/ Pemilik Bisnis. Berikut ini penjelasannya :
1. Otomatis Rekap Absensi dan Penghitungan Pajak Karyawan
Menggunakan Program Payroll banyak sekali keuntungannya, diantaranya adalah mempercepat dan memudahkan tugas tim HRD dalam merekap dan melaporkan data absensi karyawan.
Bayangkan saja jika selama ini Anda masih merekap semua data kehadiran karyawan secara manual, tentu saja akan sangat merepotkan dan butuh waktu yang tidak sebentar.
Apalagi jika terjadi kesalahan data rekap, Anda harus mengulangnya dari awal, dan itu tentu saja sangat menyita waktu dan tenaga.
Jika Anda masih memakai cara manual, sudah saatnya Anda beralih pada sistem otomatis program payroll, semua data kehadiran karyawan akan terekam secara otomatis, termasuk data kehadiran, terlambat atau karyawan yang akan mengajukan ijin tidak masuk kerja.
Data itu semua bisa langsung Anda kirim kedalam software menjadi file Excel sehingga lebih mudah untuk dipantau, kemudian terintegrasi dengan absensi karyawan, lembur, dan cuti, serta dukungan berbagai perhitungan pajak untuk proses payroll yang lebih mudah sesuai dengan aturan dari pemerintah.
2. Perhitungan Gaji, PPH dan BPJS Secara Otomatis
Keuntungan menggunakan Program Payroll yaitu dapat memudahkan Anda dalam mengatur penggajian karyawan. Karena dengan menggunakan Program Payroll, otomatis membantu Anda mengelola pembagian gaji karyawan perusahaan dengan lebih cepat dan aman tanpa ada kesalahan hitung.
Bahkan termasuk juga jika Anda memberlakukan aturan pemotongan jumlah gaji tertentu, maka secara otomatis program atau software bekerja sesuai permintaan pengguna.
Tidak hanya itu selain menghitung gaji dan jumlah potongan gaji secara otomatis, ada beberapa Program Payroll juga mampu menghitung pajak dan BPJS secara otomatis.
3. Kemudahan Request Ijin / Ganti Shift Kerja Via Online
Kemudahan yang ditawarkan oleh software atau program payroll selain digunakan untuk mengakses data karyawan secara online, Software Payroll kini juga dilengkapi fitur request ijin, cuti, atau ganti shift kerja secara online.
Software yang dilengkapi fitur tersebut membuat para karyawan tidak perlu repot lagi harus mengajukan izin melalui formulir cetak atau menemui HRD secara langsung.
Tentunya cara pengajuan izin seperti ini lebih disukai oleh karyawan, terutama bagi karyawan dari generasi millenial yang kebanyakan menyukai hal-hal yang praktis dan otomatis.
4. Data Karyawan Lebih Terorganisir dan Aman
Keuntungan yang berikutnya jika menggunakan Program Payroll, yaitu manajemen data terutama efektifitas penyimpanan data/ berkas-berkas HRD. Berbeda halnya ketika menyimpan berkas data karyawan atau HRD secara manual, akan rawan kehilangan dan rusak.
Munculnya software atau program Payroll berbasis cloud ini sangat memudahkan Anda saat menyimpan data dan berkas karyawan secara digital di Cloud Server. Misalnya saja daftar karyawan, daftar gaji, sampai berkas-berkas seperti soft file ijazah, sertifikat, ataupun KTP karyawan.
Penyimpanan di Cloud seperti kita ketahui mampu menyimpan semua data karyawan tersebut secara terorganisir lebih rapi, aman, sehingga mampu mengurangi penggunaan kertas (paperless).
Sehingga Anda Tidak perlu repot lagi mencari data yang diperlukan, karena dalam program payroll sudah tersedia fitur pencarian otomatis, hanya sekali klik maka data yang Anda cari akan muncul.
5. Efisiensi Jumlah Staf HRD
Banyak sekali keuntungan yang didapatkan jika pekerjaan keuangan dan HRD dilakukan dengan bantuan alat pintar ini, yaitu program Payroll. Sehingga dengan berbagai kemudahan tersebut, bagian HRD bisa lebih fokus mengerjakan tugas lainnya dan tidak menghabiskan waktu hanya mengurusi administrasi karyawan.
Tidak menutup kemungkinan perusahaan Anda lebih efisien karena pekerjaan diselesaikan hanya oleh 1-2 staf saja. Artinya secara tidak langsung Anda dapat mengefisiensi biaya pengeluaran bulanan untuk menggaji staf HRD.
6. Otomatis Bisa Akses Data Karyawan Via Online
Memakai Program Payroll tidak hanya pemilik bisnis yang diuntungkan atau bagian HRD saja, tetapi juga karyawan itu sendiri, karena dengan sistem otomatis ini karyawan bisa mengakses beberapa data penting yang mereka butuhkan secara online. Contohnya saja, data slip gaji, jatah izin/ cuti, dan lain sebagainya.
Karyawan tidak perlu repot lagi jika membutuhkan informasi jatah cuti atau meminta slip gaji pada bagian HRD, dan tidak perlu repot-repot lagi mendatangi ruangan HRD. Apalagi jika jam sibuk tidak semua HRD mudah ditemui dan tidak semua data tersebut bisa langsung jadi, biasanya harus menunggu dahulu.
7. Muncul Notifikasi Khusus Saat Memantau SDM
Seiring perkembangan teknologi yang semakin pesat, kini Program Payroll juga dilengkapi dengan fitur khusus yang memungkinkan Anda untuk memonitor data karyawan. Jadi selain memonitornya secara manual, Anda juga bisa mendapatkan reminder atau pengingat berupa notifikasi otomatis berkaitan dengan pengelolaan SDM di perusahaan Anda.
Contohnya saja adalah pengingat atau reminder daftar karyawan yang akan memasuki masa habis kontrak, otomatis akan ditampilkan saat pertama kali pengguna login. hal ini akan membantu HRD salah hitung gaji serta mencegah terjadinya kelebihan bayar gaji karyawan yang sudah habis masa kontraknya.
Selain untuk perpanjangan kontrak, reminder ini juga dapat menampilkan daftar karyawan yang akan memasuki usia pensiun. Tentu dengan adanya reminder tersebut akan memudahkan Anda dalam manajemen karyawan di kantor/ perusahaan Anda.
Program Payroll Talenta by Mekari Untuk Proses Penggajian yang Efisien
Program Payroll sudah terintegrasi dengan data HRD perusahaan, sehingga mampu membantu perusahaan meningkatkan kinerjanya hanya dengan satu sentuhan jari. Efektif dalam penghitungan dan pembayaran gaji, penghitungan pajak, reimbursement, dan semua akses data karyawan tanpa resiko salah hitung.
Miliki Program Payroll untuk perusahaan Anda dan dapatkan semua keuntungannya seperti yang kita bahas di atas hanya dengan menggunakan Software Payroll terbaru dari Talenta by Mekari.
Apa Kelebihan Menggunakan Program Payroll Talenta by Mekari ?
Program atau software payroll adalah sistem penggajian otomatis berbasis cloud, Anda dapat menghitung gaji karyawan beserta beberapa komponennya secara otomatis sehingga dapat disesuaikan dengan jenis bisnis Anda
#1. Perhitungan payroll akurat
Kelola berbagai skema pajak dan komponen payroll dengan akurat tanpa resiko salah hitung dalam prosesnya
#2. Pembayaran gaji Karyawan lebih Fleksibel
Dengan bantuan software payroll pembayaran gaji karyawan menjadi lebih fleksibel untuk semua jenis karyawan tanpa dependensi pada peraturan bank
#3. Pembayaran payroll ke berbagai bank
Proses transfer gaji ke berbagai rekening bank karyawan menjadi lebih cepat dan fleksibel tanpa dikenakan biaya administrasi antar-bank
#4. Program Payroll Talenta by Mekari bisa menghitung PPh 21 karyawan
Program Payroll Talenta by Mekari sangat berguna untuk membantu tim HRD melakukan proses perhitungan gaji karyawan secara otomatis serta sekaligus menghitung potongan pajak seperti PPh 21.
#5. Program Payroll Talenta by Mekari berbasis online
Dengan aplikasi yang berbasis online, Program Payroll Talenta by Mekari dapat membantu Anda menghitung gaji, bonus, potongan uang pensiun, THR, pajak PPh 21 hingga pembayaran gaji secara online.
Karena software Talenta by Mekari dirancang dengan berbasis cloud yang dapat diakses melalui web maupun mobile.
Cara kerja Program Payroll Talenta by Mekari yaitu terintegrasi dengan fitur absensi online. Anda dapat mengotomatisasi perhitungan gaji berdasarkan rekapitulasi time tracking dan juga komponen gaji seperti cuti, deduksi, atau kompensasi.
Jadi tidak perlu lagi double check atau perhitungan yang rumit dan memakan waktu, cukup simpel dan tidak memakan waktu yang lama.
Bila Anda yang ragu dan masih bertanya-tanya misalnya “ Bagaimana jika terjadi perubahan kebijakan pemerintah terkait hitungan BPJS, PTKP, dan lain-lain? “.
Anda tidak perlu khawatir karena Talenta by Mekari selalu memperbarui sistem sesuai dengan kebijakan pemerintah terkini mengenai iuran BPJS, PTKP, Perpajakan dan lain-lain.
Proses Payroll Karyawan Aman dan Terjamin
Seluruh proses penggajian dan dokumen terkait payroll karyawan aman tersimpan dengan menggunakan kode sandi dan kunci sidik jari.
Jangan ragu lagi untuk menggunakan program Talenta by Mekari Payroll karena bisa memudahkan Anda dalam mengelola kehadiran, penggajian, hingga perhitungan pajak dan BPJS karyawan secara otomatis.
Tidak hanya itu seluruh kelebihan program Payroll Talenta by Mekari adalah memudahkan karyawan Anda mengajukan ijin dan mengakses data karyawan hanya secara online via smartphone.