11 cara sederhana dan efektif untuk membuat faktur
Majoo
Bagi kamu yang baru memulai bisnis, kamu tidak perlu khawatir tentang cara membuat invoice yang akurat. Ada 11 cara mudah membuat invoice agar dapat membantu penagihan melalui invoice, diantaranya:
- Gunakan aplikasi online
Ada banyak aplikasi invoice online gratis di internet sekarang. Saat ini sudah banyak aplikasi atau platform online yang akan memudahkan kamu dalam membuat invoice. Gunakan sistem cloud atau pusat data yang akan lebih cepat dan lebih aman dari pada faktur manual.
Selain itu, faktur bisnis kamu akan disimpan dengan aman di pusat data. Sehingga kamu juga dapat mengaksesnya kapan saja sehingga analisis keuangan yang tepat dapat dilakukan.
- Buat template yang menarik
Untuk memudahkan bisnis, sekarang ini banyak contoh invoice di internet. Sekarang ini banyak template invoice yang menarik dan profesional. Selain itu, pastikan pelanggan dapat membaca invoice yang kamu kirimkan dengan mudah dan tanpa kebingungan.
Saat membuat template yang menarik, perhatikan informasi penting yang perlu dimasukkan untuk template yang akan diedit.
- Catat semua transaksi
Simpan catatan bisnis yang akurat dan lengkap. Waktu juga akan menjadi penting untuk dokumen bisnis, jadi ada baiknya untuk memeriksanya secara teratur. Kamu juga harus menyimpan semua dokumen dengan aman. Hal ini dilakukan untuk memudahkan jika nantinya pelanggan komplain.
- Masukkan informasi yang diperlukan
Seperti disebutkan di atas, salah satu hal terpenting dalam membuat invoice adalah bahwa faktur itu harus mencakup semua informasi yang diperlukan. Seperti nama dan logo perusahaan, nama dan informasi pelanggan, nomor invoice, deskripsi produk yang dibeli dan total harga yang harus dibayar, dan terakhir, tanggal akhir atau akhir pembayaran.
- Tulis nama invoice
Dalam tahap ini kamu dapat menulis nama invoice di atas tengah dan menggunakan huruf kapital. Misalnya "INVOICE PEMBELIAN BENANG" Sementara itu, hal ini untuk memudahkan pembeli memahami bahwa yang kamu kirimkan adalah invoice jika memuat beberapa dokumen.
Dengan cara ini, pembeli dapat memprioritaskan pembayaran berdasarkan konten yang ditampilkan dalam faktur.
- Pastikan untuk menyertakan nama dan alamat pembeli
Yang harus kamu ingat saat membuat invoice adalah kamu harus mencantumkan nama pembeli atau siapa saja yang bertanggung jawab atas pembayaran. Pada titik ini, nama dan alamat pembeli muncul. Pesan ini akan memberi tahu pembeli yang kamu hadapi bahwa faktur tersebut dimaksudkan.