Sebagai pemilik usaha atau tenaga procurement, Anda tentunya sering dihadapkan dengan dilema antara membeli dan menyewa laptop untuk kebutuhan kerja karyawan.
Membeli laptop dapat dipandang sebagai investasi jangka panjang, tetapi biaya awal yang besar dan kebutuhan untuk terus mengelola perawatan perangkat bisa menjadi beban tersendiri.
Sementara itu, menjawab kebutuhan alat kerja dengan menyewa laptop bisa menjadi pilihan yang lebih efisien dan fleksibel, terutama bagi bisnis yang skalabilitasnya dinamis.
Perusahaan dapat menyesuaikan jumlah perangkat sesuai kebutuhan tanpa harus mengeluarkan modal besar di awal.
Namun, meskipun sewa laptop menawarkan keuntungan dari segi finansial, masih ada beberapa kekhawatiran yang membuat perusahaan ragu untuk mengambil langkah ini.
Salah satu kekhawatiran tersebut adalah spesifikasi perangkat yang tidak sesuai dengan kebutuhan kerja.
Beberapa vendor mungkin hanya menyediakan laptop dengan spesifikasi standar serta tidak memadai untuk tugas berat seperti desain grafis, analisis data, atau pengembangan perangkat lunak.
Baca Juga: Cara Bikin Ucapan Lebaran yang Bagus Pakai ChatGPT, Simak Disini!
Hal ini bisa berdampak pada produktivitas karyawan, karena mereka bekerja dengan perangkat yang kurang optimal untuk tugas yang diberikan.
Selain spesifikasi, perusahaan juga sering khawatir dengan dukungan IT yang lambat dan kurang responsif.
Saat laptop mengalami masalah teknis, seperti sistem yang crash atau perangkat yang bermasalah, bagaimana vendor menangani hal tersebut?
Jika vendor tidak menyediakan dukungan teknis yang cepat, perusahaan bisa mengalami gangguan operasional yang berujung pada keterlambatan kerja dan menurunnya efisiensi tim.
Salah satu kekhawatiran lain yang juga tak kalah riskan adalah bagaimana vendor menangani data yang tersimpan di perangkat setelah masa sewa berakhir.
Apakah ada prosedur penghapusan data yang aman, sehingga data perusahaan tetap aman dan tidak jatuh ke pihak yang tidak berwenang.
Selain itu, ada juga pertanyaan terkait biaya tambahan untuk pembaruan software dan penggantian suku cadang.
Beberapa vendor mungkin mengenakan biaya tersembunyi yang baru diketahui setelah kontrak berjalan, sehingga perusahaan perlu lebih teliti dalam memahami skema harga yang ditawarkan.
Baca Juga: Begini Cara Menghemat Baterai HP Supaya Tak Cepat Habis Selama Mudik
Di samping itu, aspek kontrak dan fleksibilitas sewa juga perlu menjadi perhatian karena ada vendor yang menerapkan minimum unit sewa yang terlalu tinggi atau kontrak jangka panjang mengikat. Padahal, tidak semua bisnis membutuhkan perangkat dalam jumlah besar atau untuk waktu yang lama.
Perusahaan yang hanya membutuhkan laptop untuk proyek jangka pendek bisa merasa kesulitan jika harus terikat dalam kontrak yang tidak fleksibel.
Memilih vendor sewa laptop yang tepat
Untuk mengatasi semua tantangan di atas, perusahaan perlu memilih vendor sewa laptop yang memiliki layanan transparan, fleksibel, dan mendukung operasional bisnis secara optimal.
Sebagai rekomendasi, Anda bisa mempercayakan sewa laptop menggunakan layanan Asani, penyedia layanan sewa laptop kantor yang menawarkan kemudahan dan fleksibilitas bagi bisnis.
Sejak 2018, Asani telah membantu banyak perusahaan menyelesaikan masalah kebutuhan perangkat kerja dengan cara menyewa.
Direktur Asani Andreson menyebut, Asani tidak hanya sekadar menyewakan perangkat IT, tetapi juga memberikan layanan IT support gratis. Tenaga IT Asani bisa melakukan troubleshoot di hari yang sama dengan pelaporan.
"Ketika ada masalah pada perangkat IT yang digunakan, tim Asani akan membantu menyelesaikan masalahnya. Perusahaan tidak perlu khawatir dan mengeluarkan biaya lagi kalau laptopnya ada masalah," ujar Andreson mengenai keunggulan utama layanan Asani.
Keunggulan lainnya sewa laptop di Asani
Selain layanan IT gratis, Asani juga menawarkan berbagai keunggulan lain untuk kebutuhan sewa laptop kantor. Berikut daftarnya.
Asani menyediakan berbagai pilihan laptop dengan spesifikasi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, mulai dari pekerjaan administrasi hingga tugas berat seperti desain dan pemrograman.
Asani memiliki kebijakan penghapusan data yang aman sebelum perangkat dikembalikan, sehingga perusahaan tidak perlu khawatir tentang kebocoran informasi.
Tidak ada biaya tambahan yang tersembunyi untuk pembaruan software atau penggantian suku cadang. Semua biaya diinformasikan secara jelas sejak awal.
Asani menawarkan fleksibilitas dalam durasi sewa, baik untuk kebutuhan jangka pendek maupun panjang, tanpa harus terikat dalam kontrak yang kaku.
Perusahaan tidak perlu menyewa dalam jumlah besar jika hanya membutuhkan beberapa unit. Dengan layanan dari Asani, perusahaan dapat menikmati pengalaman sewa laptop yang lebih aman, mudah, dan fleksibel.
Tidak perlu khawatir dengan keterbatasan spesifikasi, lambatnya dukungan teknis, atau biaya tambahan yang tidak jelas, semua sudah diatur agar bisnis Anda tetap berjalan dengan lancar.
Ingin tahu lebih banyak tentang bagaimana sewa laptop perusahaan bisa mengoptimalkan operasional Anda? Kunjungi website Asani, Instagram @asani.co.id, dan LinkedIn Asani.
| Penulis | : | Yasmin FE |
| Editor | : | Sheila Respati |
KOMENTAR